5 най-доброто време за софтуер, за да запазите служителите си щастливи

Управлението на свободното време на служителите ви е тежка работа, особено ако притежавате голяма компания с над 50 служители. Изключително важно е ефективно да координирате работното време на служителите си, за да сте сигурни, че няма да имате недостатъчен персонал на натоварени дни. Ако даден отдел на вашата компания е неправилно използван, ефектите могат да бъдат пагубни за вашия бизнес, тъй като доверието на вашите клиенти също ще бъде засегнато.

Ако притежавате голяма компания, управлението на вашата разпръсната работна сила ще бъде още по-трудна задача и с увеличаване на броя на служителите, планирането на свободното време ще бъде от решаващо значение. В тази ситуация искате да се уверите, че всички участници в компанията - от членовете на персонала до изпълнителната власт - са информирани за плановете за планиране много преди да е необходима почивка.

Ефективното управление на тази област на вашата компания ще избегне всякакво недоразумение между служителите ви и ще ви предложи лесен начин да се уверите, че сте в крак с качеството на услугите, които предлага вашата компания.

За щастие, на пазара има голям набор от специализирани софтуерни опции, които ви позволяват да опростите процеса на планиране на отсъствието на служители.

Използването на този вид софтуер ви позволява винаги да бъдете информирани за текущото състояние на вашата работна сила, да управлявате графиците, извънредния труд, спазването на работното време и времето за почивка.

Какви са най-добрите софтуерни програми за изчакване за използване през 2019 г.?

Посещаване на времето за реплики

ReplicOn е чудесен софтуерен вариант, който ви позволява лесно да управлявате всеки аспект от времето и присъствието на служителите ви. Можете да проследявате работната си сила от централизирано табло, което ви позволява да избегнете всякакви грешки при брутните плащания и необходимостта от повторна проверка след това.

Този софтуер ви позволява да следите всички нужди от съответствие на труда чрез използването на интегрираната библиотека с правила за заплащане, която също може да автоматизира прилагането на политиката. Това ви позволява да не се тревожите постоянно за проверка на съответствието и да се фокусирате върху по-важните задачи във вашата компания.

Чрез използването на ReplicOn вие получавате пълен контрол над безработните дни, както и работните графици на служителите си, и можете да добавяте корекции в реално време, бележки, изображения и т.н. Тази функция ще запази всичките ви разписания, организирани в едно работно пространство, лесно лесни за разбиране.

Някои от най-добрите функции, намерени в ReplicOn, включват:

Управление на работната заплата по видове служители - пълно работно време, работа на непълен работен ден, почасово, изпълнители, отдалечени служители и др.
Глобална библиотека за съответствие - позволява лесно спазване на всички правила и разпоредби
Персонализирайте наличността на служителите и създайте широк набор от графици
Незабавно обновяване на времето на служителите - автоматично актуализира времето на служителите
Punch in and out - функция, която ви позволява да следите началото и края на деня на вашите служители
Прекъсвания на храненето и закръгляване - изчислява всички спирачки за хранене и автоматично завършва пъти
Интелигентно одобрение - автоматично одобрение на спирачките, което може да бъде персонализирано според нуждите на вашата компания
Проследяването на дейностите ви позволява да виждате данни в реално време относно дейността на служителите ви

Този софтуер също така съдържа голям набор от функции, създадени специално за управление на отсъствието на вашите служители: отсъствие на самообслужване, достъпност на служителите и интелигентни одобрения.

ReplicOn също има голям набор от функции за съответствие и заплати, които си струва да бъдат споменати:

Библиотека за съответствие
Правила за плащане
Платени кодове
Работна маса за заплати
Износ на заплати

Можете също да използвате този софтуер, за да присвоите смени, масови редакции, придържане към смяна и за незабавна комуникация. Освен това, този софтуер също ви позволява да следите разходите на вашата компания и предлага разширени функции за анализ, които ви позволяват винаги да бъдете информирани за вътрешната работа на вашата компания.

Ако искате да видите пълен списък с функции за ReplicOn, можете да посетите официалния им сайт.

ReplicOn Time Attend беше пуснат в 3 различни версии, като всеки от тях отговаряше на нуждите на различни потребители:

ReplicOn Quick Start

До 5 потребители и с опция за добавяне на повече на цена
график
Punch In / Out
Прекъсвания на храна
Проверки
Проследяване на активността
Обикновено време е изключено
Библиотека за съответствие с едно местоположение

ReplicOn Plus - съдържа всички функции, намерени в бързата версия, и добавя:

Персонализирани полета за проследяване на времето
Библиотека за местоположението с множество опции
Споделяне на отчети

ReplicOn Premier - съдържа всички функции на версиите Plus, както и:

Резервиране на време
Списъци
Настройки за проследяване на времето
Глобална библиотека за съответствие
Персонализиране на заплатите
Персонализиране на организацията
Групов достъп
Персонализирани отчети и интеграция

Опитайте ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR е друг чудесен софтуерен вариант, който ви позволява лесно да управлявате свободното време на вашите служители. Този софтуер съчетава функциите на базата данни на служителите с софтуер за управление на отпуск.

PurelyHR има лесен за разбиране потребителски интерфейс и може да се адаптира към размера на вашия бизнес, независимо колко бързо се развива. Можете да използвате включените данни за централизирания отпуск, които сте събрали, за да вземете информирано решение за графика на отпуските на служителите си. Можете също да споделите календара на отпуските с вашите служители и е напълно защитен вариант.

Нека разгледаме някои от най-добрите характеристики на PurelyHR:

Служителите имат достъп до собствената си страница от профила на компанията навсякъде по света
Списък за настройка на акаунт - за лесна инсталация на софтуера
Отлично обслужване на клиентите
Проектиран за малки и средни предприятия
Голям брой конфигурации на почивките - можете да настроите Вашите платени почивки
Ограничения - могат да определят правила за броя на служителите, които могат да резервират почивка в един ден
Служителите могат да поискат повече почивка в зависимост от размера на извънредния труд, който са работили
Отчетите могат да бъдат експортирани в PDF или CSV файлове
Експортиране на XML данни чрез API

Можете също така да създавате персонализирани видове отпуск, да коригирате стъпките за точно броене, да проследявате FMLA и да разполагате с широка гама от възможности за автоматизация.

Можете да настроите PurelyHR така, че автоматично да увеличава натрупванията на служителите си, след като достигнат определен брой месеци или години с вашата компания. Използването на този софтуер също ви позволява да задавате напомняния, които ще ви помогнат да бъдете подготвени с точни графици за платени почивки, чакащи искания и др.

Опитайте PurelyHR

Време Доктор

Time Doctor е друг чудесен софтуерен вариант, който ви позволява да управлявате всички аспекти на присъствието на служителите, колко часа са работили, времето, прекарано на почивки и т.н.

Този софтуер проследява времето, изработено от всеки служител и изготвя изчерпателен доклад, който може да бъде разбит по клиент, проект и задачи. Тази функция ви позволява да виждате цялото загубено време и ви позволява да идентифицирате проблеми в графика, за да ги поправите.

Една от най-добрите черти на Time Doctor е, че може да прави снимки на екраните на компютрите на вашите служители, или на случаен принцип, или след изтичане на определен брой часове. Използването на тази функция ви позволява да наблюдавате колко ефективни са вашите служители и дали губят време. Функцията за скрийншот може да бъде активирана само от работодателя, след като състоянието на служителя е в работен режим, за да се избегнат всякакви проблеми с поверителността.

Time Doctor също ви дава възможност да видите преглед на данните на служителите относно времето, прекарано в срещи и разговори, с кого са общували и за колко време. Намирането и отстраняването на каквито и да е проблеми в този отдел с помощта на това табло за управление е много по-лесно, отколкото ръчно да се опитват да събират данни за неефективността.

Някои други страхотни функции, които си струва да се споменат, включват:

Ежедневни и седмични отчети за мениджъри, които съдържат ценни данни за часовете, използването на уебсайта и приложението, разбивката на задачи и др.
Можете да предоставите достъп на клиентите си до домейна на вашата компания, за да видите екранни снимки и доклади за текущи / завършени задачи с тяхната компания
Може да проследява конкретна употреба на програмата / приложението и дори времето, прекарано на конкретни уебсайтове - ако служителите ви прекарват твърде много време във Facebook, ще бъдете информирани
Може да се синхронизира с всички добре познати инструменти за управление на проекти и счетоводство - Salesforce, Zoho, QuickBooks и др.
Показва изскачащи предупреждения към служителите ви, ако те са били бездействали твърде дълго
GPS проследяване на вашите служители
Клиентите могат да влязат в портал с бели етикети

Опитайте Доктор по време

Absence.io

Absence.io е друг чудесен софтуерен вариант, който ви дава необходимите инструменти, за да можете лесно да управлявате и персонализирате всички аспекти на работата ви с графиците на служителите ви, данните на служителите и отсъствието на работа.

Този софтуер ви позволява лесно да проследявате ваканциите на вашите служители и да избирате заместители, ако е необходимо, от един централен хъб, който ви позволява пълен преглед на данните.

Когато става въпрос за управление на отсъстващите служители, можете да използвате Absence.io, за да имате отличен визуален преглед на календарен график на вашата компания и да създадете персонализирани разрешения за отпуск, които да отговарят на вашите нужди.

Absence.io има голям набор от функции, които ви позволяват лесно да следите извънредния труд и работното време на служителите си, както и възможности за отчитане и администриране. Този софтуер също ви позволява да управлявате всички цифрови файлове на служителите от един екран, което прави процеса на търсене на данни много по-лесен.

Други забележителни характеристики включват:

SSL криптиране - ви позволява спокойствие относно сигурността на данните на вашата компания
Сертифицирани от ISO сървъри, разположени в Германия
Ежедневно автоматично архивиране на вашите данни

Опитайте Absence.io

Planday

Planday е много мощен софтуер, който ви позволява лесно да управлявате графиците на служителите, като вземете предвид почивката на персонала, наличността, разходите за заплати и т.н.

В раздела Разписание на Planday можете да намерите информация относно броя на отработените часове, приходите, колко от приходите се плащат в заплати, разходи за заплати и т.н.

Наличието на тази информация винаги, когато ви е необходимо, ви позволява да увеличите производителността на вашата компания, по-добре да управлявате връзките с клиентите и служителите и да създадете по-точни графици.

Използването на мощните функции на този софтуер означава, че не е нужно да прекарвате време, занимавайки се с графиците на служителите си. Planday ви предлага широка гама от предварително изготвени шаблони и ви позволява дори да създадете свои собствени.

Възможността да създавате собствени шаблони опростява процеса и това може да увеличи производителността на вашата компания. Можете също да споделяте шаблони с вашите служители и колеги.

Една от най-добрите характеристики, намерени в Planday е, че вашите служители могат да се свържат с мениджъра си и да го обявят за предпочитанията си за работните дни. Тази функция прави вашите служители по-щастливи и от своя страна създават по-голяма печалба.

Planday е издаден в две различни версии, всяка от които може да покрие нуждите на различните потребители.

Planday Starter Edition

Може да създава графици за служителите на основно ниво
Може да организира графици по роля
Планирайте шаблоните за бързо планиране
Личен и групов чат
Може да управлява размяната на смени между вашите служители
Позволява push известия и известия по имейл
Отчитане на заплатите
Проследяване на извънредния труд за съответствие

Planday Plus Edition

Възможности за управление на човешките ресурси
Може да проследява времето, прекарано в работното време
Следене на приходите и разходите за работа
Управление на празниците
Разширена статистика за график и отчитане
Управление на файловете на служителите
Електронен подпис за договори

Опитайте Planday

заключение

Справяне с всеки аспект на вашите служители време извън графика е тежка работа, и една грешка може да доведе до широк кръг от въпроси, които могат да се окажат, засягащи производителността на вашата компания, и вашия имидж на пазара.

Софтуерните решения, които представихме в този списък, бяха избрани заради широката гама от възможности, които включват. Тези програми могат да ви уверят, че всичките ви данни за служителите и клиентите са съхранени безопасно, лесен достъп до информация за служителите, предлага страхотен преглед на времето, през което служителите ви губят работата си, и дори можете да правите снимки на екрани, за да проверите тяхната дейност в графика.

Бихме искали да знаем дали имате някакви софтуерни предложения относно софтуера за почивка. Моля, не се колебайте да ни уведомите в раздела за коментари по-долу, какъв софтуер сте използвали от този списък и колко е ефективен.

СВЪРЗАНИ ИНСТРУМЕНТИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРЕТЕ: