Как да поправите повредени клетки на Excel в 4 бързи стъпки

4 решения за отстраняване на повредени клетки на Excel

1. Автоматична процедура
2. Ръчна процедура
3. Възстановете данните си
4. Копирайте файла в Wordpad

Microsoft Excel е един от най-добрите и често използвани инструменти за анализ на данните. Тази офис програма е от решаващо значение за ежедневната работа на милиони хора по света. Въпреки това, някои грешки понякога могат да забавят процесите и да намалят ефективността на потребителите.

Една от възможните досадни ситуации, докато работите в Microsoft Excel, е, когато една или повече клетки на работната книга са повредени. Ако се сблъскате с този проблем, не се притеснявайте: - тази статия ви дава решение за този проблем.

QUICK FIX: Преместете файла

Преди да започнете каквато и да е процедура за възстановяване на вашата работна книга, може да е по-добре да извършите два опита да проверите дали файлът е наистина повреден.

• Преместете файла : за да направите това, можете да преместите файла в друга папка, сървър или диск и да проверите дали можете да отворите Excel файла.
• Отворете файла с друг софтуер : причината за проблема с файла може да бъде софтуерът. Можете да изпробвате двойния софтуер Calc, Excel в пакета OpenOffice. Ако нямате OpenOffice Suite, можете да го изтеглите онлайн безплатно.

Как мога да коригирам повредени клетки на Excel?

Решение 1 - Автоматична процедура

Ако файлът или работната книга са наистина повредени, можете да започнете да се доверявате на първата автоматична процедура на Microsoft Excel. Понякога Microsoft Excel може да открие повредена клетка или работна книга, когато файлът е отворен.

В този случай софтуерът автоматично активира режим за възстановяване на файл. Последният ще направи опит за решаване на потенциален проблем, без намесата на потребителя.

Решение 2 - Ръчна процедура

В други случаи Excel не може да открие проблема, особено ако това се отнася само за няколко клетки или ако версията на софтуера не е най-напредналата. Ако е така, можете да действате, за да решите проблема. Тук, в няколко стъпки, как можете да отстраните проблема ръчно.

СТЪПКА 1 - Изберете файла, щракнете върху него и след това, отворете

СТЪПКА 2 - Изберете мястото и папката, която съдържа повредената работна книга

Стъпка 3 - В полето Отвори изберете повредената работна книга

СТЪПКА 4 - Изберете малко стрелка надолу до бутона „Отвори“ и ще се появи меню.

СТЪПКА 5 - Кликнете върху опцията Отваряне и ремонт . Ако тази опция изглежда невъзможна за отваряне, не се притеснявайте, просто проверете дали сте избрали Excel файла.

СТЪПКА 6 - Щракнете върху Ремонт, ако желаете да възстановите повечето данни от работната книга.

Обърнете внимание, че не можете да имате опцията Ремонт. Ако случаят е такъв, щракнете върху Извличане на данни и изберете Преобразуване във стойности или Възстановяване на формули, за да извлечете стойности и формули от работната книга. По този начин, без значение какво, ще запазите данните си.

Решение 3 - Възстановете данните си

Може да се наложи да възстановите данните си, докато повредената работна книга е отворена. Освен извличане на данните, можете да отидете с друга процедура, за да възстановите колкото се може повече данни. Правейки това, повредените клетки няма да навредят на цялата работа.

Софтуерът трябва да е запазвал автоматично от време на време работата ви в Excel. Обикновено трябва да сте запазили и от време на време работата си (Никога не забравяйте да го правите). Така че можете да се възползвате от него, като се върнете към последната запазена версия.

СТЪПКА 1 - Кликнете върху File и Open

СТЪПКА 2 - Щракнете два пъти върху работната книга, която държите отворена в Excel

Стъпка 3 - Изберете Да, за да отворите отново работната книга.

Работната книга трябва да се отваря без никакви промени, които биха могли да причинят корупцията на вашите клетки или на цялата работна книга.

Решение 4 - Копирайте файла в WordPad

Ако нито едно от предишните решения не е работило, има и друга възможност да се опитате да запазите данните: отворете работната книга в WordPad. Последното ще превърне Excel в текст, така че няма да бъдат възстановени формули.

Въпреки това WordPad ще запази макросите. Wordpad е за предпочитане пред Microsoft Word. Всъщност, ако конвертирате файла в Word, можете да намерите ограничение за процеса на възстановяване на данни.

заключение

Проблемът с корупцията на клетката или работната книга може да съсипе деня ви. Надявахме се, че тази статия е решила проблема ви. Кажете ни дали това е полезно, като оставите коментар в полето по-долу.

СВЪРЗАНИ ИНСТРУМЕНТИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРЕТЕ:

• КОРЕКЦИЯ: Съставете грешка в скрит модул в Word и Excel
• Microsoft Excel чака друго приложение, за да изпълни OLE действие [FIX]
• Висока употреба на процесора в Excel? Имаме решенията за отстраняването им