5 софтуера за прием в училище за по-добро управление на училището

Начинът, по който съхраняваме и управляваме информацията, се промени много през последните години. Освен екологичната перспектива за харчене на хартия чрез печатане на формуляри, документи за прием, училищната администрация е много по-ефективна, когато се извършва чрез използване на компютърен софтуер.

Използването на специализиран софтуер ви помага да разберете по-добре процеса на набиране на ученици, ускори въвеждането на данни, опростява управлението на персонала и ви държи в постоянен контакт с бъдещите си студенти.

В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите софтуерни опции за училища и университети, които ще ви помогнат да управлявате по-добре вашите ученици.

5 софтуер за прием на студенти

Суит Alma

Alma е невероятно мощен софтуер за достъп и регистрация, който е проектиран с много интуитивен потребителски интерфейс, който опростява процеса.

Alma е платформа, базирана на облак, която съдържа кутия с инструменти, пълна с полезни функции, които покриват широк спектър от приложения:

Управление на класната стая - отдалечен достъп / контрол, отчетни карти, инструменти за сътрудничество и др.
Книжната книга - проследяване на присъствието, обобщение на класа, планиране на урок и др.
Училищна администрация - управление на книжарници, управление на кафетерии, управление на учебни програми и др.
Студентска информационна система - проследяване на присъствието, тестове и др.

В тази статия ще се съсредоточим върху функциите, които улесняват процеса на лесен прием.

Можете да използвате Алма за управление на заявленията, кандидатите, оценките, таксите, които трябва да бъдат платени, формуляри за кандидатстване, оценяване на вашите ученици, К-12 (училищни оценки, получени преди колеж) и дори портал за самообслужване, който позволява можете да персонализирате потребителския си профил и да взаимодействате с други потребители.

Алма може дори да се използва от родители, които искат да улеснят процеса на избор и кандидатстване за училище. Този софтуер ви води през стъпка по стъпка процес, който обхваща процеса от запитване до записване и дори извън него.

Една от най-добрите черти на Алма е студентската информационна система. Този елемент ви позволява лесно да следите посещаемостта на учениците, регистрацията на класове, да управлявате класните стаи и дори да възлагате електронни задачи и тестове на вашите ученици.

Опитайте Alma Suite

SchoolAdmin

SchoolAdmin е друг чудесен софтуерен вариант, който предлага персонализирана CRM (управление на връзките с клиентите), чрез лесно създаване на чисти записи на цялата информация, предоставена от вашия възможен студент в процеса на приемане.

Този софтуер предоставя всички необходими функции, за да можете просто да събирате информация за всеки кандидат. Можете да видите информацията, съхранена в разделени профили, които обхващат данни, вариращи от интереси, с кого са говорили за последно, за какво конкретно говорят и информация относно процеса на приемане до този момент.

Една от най-добрите характеристики на SchoolAdmin е опцията Управление на записването . Това ви позволява бърз достъп до всякаква информация, която може да ви е необходима, като поддържате вашия работен процес организиран.

Този софтуер предлага различни инструменти, които ви позволяват лесно да управлявате процеса на записване - множество контролни списъци, филтриращи списъци, кандидати, данни за записване и т.н. Ако количеството данни, които вашето училище има, е огромно, училищният администратор има много сложна търсачка, ви позволява да персонализирате полетата за търсене.

Можете лесно да изпращате персонализирани имейли, създадени специално въз основа на вашия анализ на кандидатите, и дори да споделяте информация за училището със заинтересованите семейства чрез използването на автоматизирани комуникационни планове.

Други забележителни характеристики на SchoolAdmin включват:

Персонализирани имейли и генериране на писма - писма за приемане, покани за отворени врати и др.
Текстови съобщения - незабавна текстова комуникация с кандидати
Динамични формуляри за запитвания - форми, които задават правилните въпроси въз основа на способностите на кандидата ви
RSVP
Списък за интелигентни запитвания - анализира профилите на вашите кандидати и предлага предложение, основано на набора от умения на кандидата
Лесен процес на кандидатстване - предоставя на родителите бърз достъп до приложението на децата си
График за срещи - позволява на родителите лесно да кандидатстват онлайн и можете да го използвате, за да зададете дати за посещения, интервюта, тестови дати и др.

Опитайте SchoolAdmin

PowerSchool

PowerSchool е друг голям софтуер за училищна администрация, който улеснява управлението на процеса на записване на нови студенти.

Чрез използването на онлайн формуляри, този инструмент позволява на администраторите да събират данни ефективно и в същото време улеснява процеса на записване за родителите и учениците. Тази функция намалява разходите за администриране, а също така позволява на вас и вашите кандидати да спестите време, като премахнете необходимостта от попълване на формуляри на ръка.

Поради онлайн функциите на PowerSchool, цялата база данни на студентите и студентите е защитена. За родителите и учениците лесният достъп до тази информация е важен, защото поддържането на тази информация може да предотврати нежелани ситуации като медицински усложнения, информация за спешни контакти и др.

Други забележителни характеристики включват:

Лесен процес на регистрация и инструменти, които ви позволяват лесно да управлявате придобитите данни
Лесни за използване формуляри за запитвания и заявления
Може да експортира стандартни и персонализирани рапорти на вашите данни
Избор на училище и функции на лотарията - опростява управлението на записването с вградени работни потоци и потребителски разрешения

Опитайте PowerSchool

Azorus

Azorus е невероятно мощен CRM софтуер и компанията дори ви предлага възможността да се консултирате с тях като стандарт.

Azorus разполага с широка гама от функции като филтриране и сегментиране, електронна поща, управление на събития, уеб портал за самообслужване, проследяване и отчитане, sis интеграция и др. Ако искате да видите подробен списък на възможностите на всяка функция, посетете официалния Уебсайт на Azorus.

Въпреки че можете да направите много повече с Azorus, в тази статия ще се съсредоточим само върху способността на Azorus да създава форми и нейните функции за набиране на цифрови ресурси.

Формиращият формуляр, включен в Azorus, е специално проектиран, за да позволи лесен достъп чрез използването на уеб формуляри за професионален клас. Тази функция улеснява администратора да събира важна информация от студента.

Можете дори да изберете да видите конкретна информация за ученика въз основа на начина, по който кандидатът взаимодейства с формуляра. Azorus има възможност да променя формуляра въз основа на това, което ученикът е кликнал или какво е включил в онлайн формуляра.

Функцията Digital Recruit, която може да бъде намерена в Azorus, ви позволява да събирате данни офлайн на вашия лаптоп и след това да ги качвате лесно в CRM базата си, след като дори приключи и имате достъп до интернет връзка. Тази функция ви позволява спокойствие по отношение на безопасността на вашите данни и също така го прави много по-ефикасно да събира данни.

Можете да използвате Digital Recruit с неограничен брой сесии и на произволен брой устройства. След съхранението на данните, тази функция ви показва конкретни и точни резултати от процеса на събиране на информация.

Една от най-важните услуги, предлагани от Azorus, е помощта, която можете да получите от екипа на сайта. Това прави този софтуер един от най-добрите възможности на пазара за CRM на вашето училище.

Ето някои от тези услуги:

Помага при управлението на профили
Позволява ви да планирате комуникациите с годишен преглед
Съдействие при разработване на имейли - приветстващи имейли, филтриране и др.
Тестове, за да видите дали получените имейли са съвместими с обикновените имейл клиенти
Уеб и графични услуги, вградени в платформата
Преквалификация на по-възрастен персонал или обучение на нови служители
Прегледи и съдействие по отношение на формулярни полета, филтри за търсене, връзки, внос на данни, управление на събития, отчитане и др.

Опитайте с Azorus

ezRecruit

ezRecruit е друг чудесен софтуерен вариант за CRM, въпреки че в сравнение с Azorus предлага по-кратък списък от функции. Въпреки, че това е лека софтуерна опция, този инструмент е специално предназначен да помогне на училищата, колежите и други образователни институции при процеса на набиране на студенти, както и да управлява бизнес отношенията със спонсорите на училището.

Някои от най-добрите характеристики на ezRecruit включват:

Позволява ви да се съсредоточите върху процеса на набиране, без да се губите във файлове
Намалява маркетинговите разходи на кампаниите Ви за набиране на персонал
Увеличава процента на реализация, като предлага ясна и кратка информация
Позволява ви да управлявате ефективно екипа си
Прост и интуитивен потребителски интерфейс - предлага ви ясна представа за процеса на набиране
Управление на онлайн приложения
Можете да избирате от използването на ezRecruit онлайн или като SaaS (софтуер като услуга)

Опитайте ezRecruit

заключение

В тази статия проучихме някои от най-добрите програми за прием в училище, които ви позволяват да насочвате процеса на прием без значение колко студенти може да ви се наложи да обработите.

Можете да намерите широка гама от функции, които ви позволяват лесно да поддържате връзка с кандидатите на учениците и родителите, да следите оценките в реално време, да подреждате заявленията на учениците по лесен за разбиране начин.

Някои софтуерни опции дори позволяват на учениците и учителите / администраторите достъп до модифициране на лична информация като медицински записи и предпочитания при вградените въпросници.

Функциите, които софтуерът в този списък покрива със сигурност ще ви позволи да покриете всички нужди на вашата институция.

Ще се радваме да знаем какъв софтуер използвате за администриране на процеса на приемане в училище. Кажете ни в раздела за коментари по-долу.