5 най-добрия софтуер за създаване на инструкции стъпка по стъпка и ръководства

Създаването на потребителски ръководства, ръководства и ръководства ще ви помогне да улесните изпращането на информация и ще позволи на аудиторията ви да разбере по-ясно вашето послание.

Има много такива инструменти, които ви помагат да създавате ръководства стъпка по стъпка на пазара, а ние избрахме пет от най-добрите, за да ви помогнем да улесните решението си. Проверете основните им характеристики, защото те ще ви помогнат да решите коя опция е най-добрата за вашите нужди.

Създавайте последователни инструкции с тези инструменти

StepShot

StepShot е прост, но мощен инструмент, който ви позволява да създавате подробни ръководства и процедурни ръководства.

Вижте най-добрите функции, включени в тази програма по-долу:

С помощта на този инструмент ще можете лесно да уловите поредицата от стъпки.
Софтуерът ще следва курсора ви и всеки един от кликванията ви ще създаде екранна снимка.
Ще можете да пояснявате изображения с заглавие и описание.
Ще получите възможност да добавите фокус към вашите снимки с лесни и мощни инструменти за редактиране.
Софтуерът ви позволява да експортирате документи в PDF, Microsoft Word, HTML страници, XML базирани формати и DITA.
С помощта на StepShot ще можете да спестите до 90% от времето, което ще прекарате в създаването на помощна документация за софтуера.

Отключи всички предимства и предимства на инструментите на StepShot, за да създадеш ръководства за потребителя и ръководства за обучение много по-бързо от всякога, като отидеш на официалния сайт на този инструмент и провери повече функции на този невероятен софтуер.

Също така прочетете: 5 най-добрия свободен софтуер за създаване на софтуер за диаграми на Гант и WBS

ScreenSteps

ScreenSteps е програма, която ви позволява да заснемете картина на всяка една от стъпките, които участват в процеса, който се опитвате да демонстрирате.

Разгледайте най-важните функции и функционалности, включени в този софтуер:

ScreenSteps автоматично създава документ с всяка снимка на екрана в точния ред, в който сте го направили.
Можете да използвате вградените анотации и текстови инструменти на ScreenSteps, за да добавяте акценти, стрелки и текст, както и да завършите урока успешно и точно.
Ще можете да експортирате крайния си резултат в различни формати, включително PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type и др.
Използвайки този инструмент, ще можете да създадете база от знания за вашите служители и да създадете отделна база от знания за вашите клиенти.

Като цяло, използвайки ScreenSteps, ще можете лесно да създавате бази за знания за различни аудитории. Разгледайте разширения набор от функции и функционалности, които са опаковани в ScreenSteps на официалния сайт на инструмента.

Също така прочетете: Един от най-добрите Windows приложения за 2D Cad и технически чертеж

Д-р Обяснете

Софтуерът Dr.Explain е програма за създаване на помощни файлове, която може да улавя прозорци от приложението на живо и създава скрийншоти и добавя препратки към всички контроли.

Разгледайте най-добрите функции, на които ще можете да се насладите, ако решите да използвате този инструмент:

Софтуерът ви помага автоматично да създавате файлове, документация и онлайн ръководства в HTML, CHM, PDF и RTF формати.
Този инструмент се основава на уникален анализ на интерфейса и система за улавяне на екрана.
Благодарение на тази система, Dr.Explain автоматично ще анализира потребителския интерфейс на приложението и ще прави снимки на екрани на всички контроли и елементи.
След това можете да добавите обяснителни бележки към всички изображения в системата за помощ за чернова.
В крайна сметка ще трябва да добавите описания към тези обозначения и да запишете резултата в желания формат.

Изтеглете Dr.Explain безплатно от официалния сайт и опитайте този инструмент сами.

Imago Recorder

Imago Recorder е инструмент, който може лесно да записва дейностите на операциите на системата и който ви позволява да създавате ръководства и ръководства за трети страни.

Погледнете основните функции на този инструмент по-долу:

Този прост инструмент записва активността на системата.
Тази програма позволява да се запази съдържанието на отчета за по-късно извикване и преглед от трета страна.
Можете да променяте различни настройки в този софтуер, а резултатът се състои от компресиран отчет със снимки на екрани и състояние на системата, което може да бъде изпратено по имейл.

Можете да изтеглите Imago Recorder софтуер за Windows и да проверите какво повече можете да направите с помощта на този софтуер.

Също така прочетете: Кортана скоро може да замени ръководствата за употреба

Dokit

Това е решение, което ви позволява да създавате ноу-хау, работни инструкции, ръководства за потребителя и др. Dokit прави документацията достъпна само с няколко щраквания на всички медии и се интегрира със съществуващите системи.

Вижте най-интересните функции, включени в този софтуер:

Вашите процедури ще бъдат кристално ясни, визуални и ориентирани към действие.
Ще можете да използвате видеоклипове, снимки, диаграми, 3D илюстрации и др.
Можете да използвате адаптираните формати, за да помогнете на аудиторията да разбере повече технически концепции.
Посочените процедури ще илюстрират стъпките, които трябва да бъдат предприети преди започване на действие.
Ще можете да създавате ръководства за потребителя, за да помогнете на аудиторията си да направи по-малко грешки.

Отидете на официалния сайт на Dokit и разгледайте тази програма, за да видите как работи.

Това са петте инструмента, които сме избрали за създаване на стъпка по стъпка ръководства и ръководства за потребителя, и всички те са съвместими със системи с Windows. Проверете техните набори от функции и решете коя е най-добрата за вашите нужди.