Какъв софтуер мога да използвам за коригиране на повредени документи на Excel?

Имате ли проблеми при опит за достъп до данните от Excel файл? Уморени ли сте от необходимостта от повторно изпълнение на задачите, които вече сте изпълнили, защото вашите Excel файлове са повредени? Загубихте ли важна важна информация в тези документи?

Документите на Excel могат да бъдат повредени или повредени от различни фактори, от неизправности при съхранение на документа, до повреден дял на вашия твърд диск, който изключва компютъра, преди записът да приключи нормално и т.н.

Ако отговорът на всички или поне на един от горните въпроси е " Да ", тогава ще се радвате да знаете, че има няколко метода, които могат да ви помогнат да запазите документите си.

Най-добрият и най-сигурен метод за поправяне на корумпиран файл Excel е чрез използването на специализиран софтуер, който е проектиран да направи точно това. Има няколко вградени опции за поправка в Windows 10, които си заслужава да бъдат споменати. Ще намерите повече информация за вградените инструменти на Windows в края на тази статия.

Така че, първо, нека да разгледаме някои от най-добрите софтуерни опции на пазара, които ви позволяват да възстановите повредените файлове на Excel или поне да възстановите съхранените в тях данни.

6 най-добрите методи за лесно отстраняване на повредени документи на Microsoft Excel

1

Звезден ремонт за Excel

Този софтуер от Stellar наречен Repair for Excel е чудесна софтуерна опция, която ви позволява да поправяте повредени документи на Excel (.XLS / .XLSX) или, ако това не е възможно, лесно да извлечете данните от файла.

Този софтуер може да постигне тези резултати и също така да не променя данните по никакъв начин, поддържайки същия оригинален формат на данните - таблици, диаграми, коментари за клетки, изображения, формула и т.н.

Това ви позволява да не се притеснявате за този аспект при възстановяването на изгубените файлове. Да се ​​налага да се справяте с промените във вашите данни след ремонт ще бъде много трудна работа и неефективен начин за коригиране на проблема / проблемите.

Stellar Repair for Excel може да идентифицира грешката, която причинява корупцията, и да я поправи и да я възстанови в оригиналния формат и съдържание. Можете да използвате този софтуер, за да поправите голям брой файлове едновременно, което ви позволява да спестите ценно време.

Потребителският интерфейс на този софтуер е много приятелски изглеждащ и ви дава лесен достъп, за да започнете да поправяте повредени файлове на Excel, като ви дава стъпка по стъпка съветник, който ви отвежда през целия процес за оптимални резултати.

Някои други функции на Stellar Repair за Excel, които си струва да се споменат:

  • Прекрасен преглед в реално време за поправените ви файлове - ви позволява да проверите дали данните са непроменени в процеса на поправка и да видите преглед на крайните резултати, преди да запазите
  • Много полезни вградени опции за търсене за бърз достъп до вашите документи от Excel от главното меню
  • Поддържа MS Excel версии: 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и 2000

Можете да намерите добра страница с често задавани въпроси, като превъртите надолу в официалната уеб страница на Stellar.

  • Изтеглете сега Stellar Repair for Excel
2

Excel Repair Toolbox

Excel Repair Toolbox е друг чудесен софтуерен вариант, който може да поправи повредени файлове на Excel и да възстанови данните, без да го променя по никакъв начин. Този софтуер може да коригира повредени .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xltx и също .xlam Miocrosoft Excel файлове.

Този софтуер сканира за всякакви грешки във вашия Excel файл, а след това ви предлага възможност да поправите широк набор от елементи - стилове на таблици, брой на клетките, работни листове, височини на редове, формули, цветове на клетки и др.

За съжаление, Excel Repair Toolbox има някои ограничения по отношение на типовете данни и обектите, които може да възстанови от повреден файл на Excel. Ето няколко примера - не могат да се поправят настройки за сортиране, диаграми, условно форматиране, обединени клетки, коментари и др.

Изтеглете Excel Repair Toolbox

3

Ядрото на Excel за ремонт

Ядрото за Word е друг страхотно полезен софтуерен вариант, който ви дава възможност да решавате всякакви грешки, свързани с корупция, които могат да спрат достъпа до данните във вашите Excel файлове. Той има поддръжка както за .xls, така и за .xlsx формати, и няма никакви ограничения в размера.

Можете също да използвате ядрото на Excel за възстановяване на формули, филтри, OLE обекти, URL адреси, номера и т.н., а също така ви позволява да прегледате поправените файлове, преди да приложите окончателните промени.

Този инструмент може да поправи файловете с Excel с лекота, без значение дали е причинена от грешка в заглавието, катастрофа на Excel файл и т.н. Можете да използвате този софтуер, за да възстановите оригиналния текст, изображения, цифри, шрифт, цвят, хипервръзки, и т.н.

Широкият набор от формати, които могат да бъдат възстановени с Kerner за Excel, го правят една от най-добрите софтуерни опции на пазара, за да се справят с този вид проблеми.

Въпреки че можете да изпробвате ядрото за Excel Repair като пробна версия, за да го видите, можете само да възстановявате или поправяте файлове с пълната версия.

Изтеглете ядрото за Excel Repair

4

Ремонт на моя Excel

Ремонт My Excel е друг чудесен софтуерен вариант, който ви дава възможност да поправите повредени файлове на Excel и да ги поправите, покривайки всички версии на Microsoft Excel, включително по-старите 95, 97 версии, но също и XP и 2003.

Ето списък на най-забележителните функции на този софтуер:

  • Може да възстанови имената на вашите работни листове
  • Възстановява формулите на Excel
  • Поправя форматирането на Excel - шрифт, цвят, хипервръзки, URL адреси и т.н.
  • Тя ви позволява да прегледате файла след възстановяване
  • Може да запишете вашите данни за възстановяване на Excel от нов файл

Инструментът изисква да закупите код за активиране, за да можете да експортирате ремонтирани / възстановени файлове / данни на Excel.

Изтеглете Ремонт на моя Excel

5

Възстановяване за Excel

Този софтуер ви позволява да възстановите данните, които имате в повредени документи на Excel, като можете да извличате данни от .xls, .xla и .xlsx формати. Този софтуер поддържа всички версии на Excel, започвайки от версия 5.0 и завършвайки с изданието за 2016 година.

Всички възстановени данни се записват в нов документ на Excel, без да се правят никакви промени в първоначалната настройка, което ви позволява лесен достъп до информацията. Този софтуер има добре изглеждащ и лесен за употреба потребителски интерфейс, който ви позволява да възстановявате няколко файла едновременно и дори да възстановявате папки.

Този софтуер автоматично коригира широк кръг от грешки, които могат да доведат до повреждане на вашия файл Excel - поправя текст, числа, формули, условно форматиране на филтри, обединени клетки, вградени изображения, настройки на филтри, имена на листове и много други.

За да използвате Recovery for Excel, препоръчваме първо да архивирате повредените документи на външен твърд диск или USB устройство, да изберете файловете, които искате да възстановите, и след това лесно да изберете име за файла за експортиране, който съдържа всички изнесени данни.

Възстановяването за Excel автоматично ще добави "Възстановен" маркер към името на вашия експортиран документ на Excel.

Изтеглете възстановяване за Excel

6

Вградени решения за поправка или възстановяване на данни от повредени документи на Excel

Microsoft Excel може да възстанови повредените файлове на Excel с помощта на две основни вградени решения.

Един от тях ви позволява да поправите файла чрез търсене на грешки в документа, а другият може да ви помогне да извлечете данните от повредения файл.

Ето как можете да изпробвате тези методи:

1.Отворете и Ремонт метод

  • Отворете нов празен документ на Excel
  • Кликнете върху Файл> Отваряне и намерете повредения документ на Excel, като сърфирате в компютъра си
  • След като откриете повредения файл, кликнете върху падащото меню до бутона „Отвори“ и изберете опцията „Отвори и поправи“.

  • Microsoft Excel сега ще се опита да поправи и отвори повредения файл.

Ако тази опция не работи, можете да опитате следното решение:

2. Метод за извличане на данни

  • Отворете нов празен документ на Excel
  • Кликнете върху Файл> Отваряне и намерете повредения документ на Excel, като прегледате вашия твърд диск
  • След като откриете повредения файл, кликнете върху падащото меню до бутона „Отвори“ и изберете опцията „Извличане на данни“ .

Ако първият метод „Отвори и поправи“ не работи, с помощта на втория метод ще можете да възстановите данните, съхранени във вашия документ на Excel, и да го запишете в друг непоправен файл.

заключение

В тази статия проучихме някои от най-добрите софтуерни опции на пазара, които ви позволяват да поправите или възстановите данни от повреден документ на Excel. Софтуерните опции, представени в този списък, обхващат широк спектър от възможности освен възстановяване на оригиналните данни.

Специализираният софтуер ви позволява да извличате вашите данни, без да извършвате каквито и да е промени в оригиналния формат, да извършвате пакетна обработка на документи на Excel и да поправяте широк набор от елементи от документа, което ви позволява да го ползвате нормално.

С софтуерните опции и DIY решенията, които представихме в този списък, вие със сигурност ще сте готови да се справите с всякакви проблеми с корупцията в Excel файла в бъдеще.

Бихме искали да знаем какъв софтуер сте решили да разрешите проблемите си и как работи за вас. Моля, не се колебайте да ни уведомите в раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ ИНСТРУМЕНТИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРЕТЕ:

  • Висока употреба на процесора в Excel? Имаме решенията за отстраняването им
  • Как да поправим грешката в Microsoft Excel „Твърде много различни формати на клетки“
  • 12 от най-добрите безплатни 2019 за Windows