Топ 5 на имейл клиенти за малкия бизнес: № 2 не е изненада

Придобиването на бизнес и управлението на всеки аспект от него перфектно е задача, с която всеки се нуждае от помощ. Времето, което избирате да използвате автоматичен софтуер за качване, софтуер за почивка или друг софтуер, който да ви помогне да се справите с ежедневните си задачи, е от решаващо значение да имате надежден и сигурен имейл клиент за вашия бизнес.

Само управлението на имейли, които се получават всеки ден, в една малка фирма, може да бъде изключително труден и отнемащ време процес. Тази дейност може да ви отнема часове всеки ден, особено ако имате няколко имейл акаунта с различни доставчици на електронна поща (Yahoo, Gmail и др.).

Притежаването на правилния имейл клиент ви позволява да рационализирате процеса на управление на вашите имейли, да отговаряте лесно на имейл, да управлявате контакти и календари, криптиране на имейли и много други полезни функции.

Нека да разгледаме някои от най-добрите услуги за имейл клиент за малкия бизнес, които са достъпни на пазара през 2019 година.

Какви са най-добрите програми за управление на бизнес имейли?

Mailbird Pro

Mailbird Pro е невероятно полезно и леко приложение за електронна поща за компютри с Windows, което може да се използва от малки и средни предприятия. Въпреки че има много малък размер на файла, това приложение все още предлага голям набор от функции.

Mailbird има чудесен потребителски интерфейс, който може лесно да бъде персонализиран, за да отговаря на вашите нужди перфектно, а фактът, че може лесно да бъде интегриран с други приложения, ви позволява безпроблемно общуване между отделите и компаниите.

Една от най-добрите характеристики на Mailbird е, че ви предлага начин да настроите клавишни комбинации, като намалявате времето, инвестирано в управлението на имейли.

Този софтуер е проектиран така, че да бъде лесен за разбиране и използване, затова ви дава възможност бързо да четете получените имейли, да отговорите бързо, както и чудесни възможности за изтриване и архивиране в големи количества.

Когато се занимавате с голям брой имейли, е много важно да ги категоризираме за лесен достъп. Mailbird постига тази цел чрез използването на папки, които могат да бъдат използвани като етикети, което прави по-лесно от всякога да се идентифицират всички спешни имейли, архивиране в определени папки и т.н. Можете също така да зададете цветове на папките, за да ги идентифицирате бързо.

Други забележителни характеристики на Mailbird Pro:

Неограничен брой имейл акаунти
Има възможност да отложи досадните имейли
Функции за четене на скорост - дава бърз достъп до информацията в имейла ви
Може да осигури бърз преглед на вашите прикачени файлове
Предлага подкрепа с голям приоритет
Основните опции на Mailbird - ви дава достъп до режим на супер фокус с най-важните за бизнеса

Има и безплатна версия за Windows, с ограничени функции и само лицензирана за лична употреба, която ви предлага поддръжка на няколко акаунта (IMAP и POP3 и т.н.). Безплатната версия също ви дава достъп до мениджър за контакти и поддържа интегриране на приложения.

Изтеглете Mailbird Pro

eM Client

eM Client е друг отличен клиент за електронна поща, който може да ви помогне да управлявате всеки аспект от кореспонденцията ви с лекота. Това приложение е предназначено да мигрира произволен брой съобщения от клиенти като Gmail, Exchange и Outlook.

Този софтуер също ви позволява да импортирате вашите разписания от календара, както и от контактите си. Всички тези опции могат лесно да бъдат деактивирани, ако решите да го направите, и да управлявате всички тези аспекти сами.

Електронният клиент има голям набор от полезни функции, които включват интегрирано приложение за чат, което работи идеално с Google Чат и други платформи от този тип.

Това, което наистина прави eM Client се откроява от тълпата, са неговите полезни разширени функции. Можете да използвате това приложение за автоматично превеждане на имейли, да създадете забавено изпращане на имейла си, а също и предлага голямо криптиране, така че не е нужно да се притеснявате за открадната информация (използвайки PGP).

Безплатната версия на този софтуер все още ви предлага страхотен набор от инструменти за управление на задачите по имейл, но е ограничена само до 2 профила.

За да можете да използвате неограничен брой сметки, препоръчваме Ви да платите еднократна такса и да получите Pro версията. Освен неограничения брой акаунти, при Pro версията на eM Client получавате и VIP поддръжка, както и правото да използвате този имейл клиент в търговска настройка.

Изтеглете eM Client

Mozilla Thunderbird

Този имейл клиент от Mozilla, наречен Thunderbird, е невероятно мощно приложение, което ви позволява да управлявате неограничен брой сметки, предлага голям набор от плъгини за персонализиране и разполага с широка гама от други мощни функции.

Една от най-добрите характеристики на Thunderbird е фактът, че тя може да архивира вашите имейл съобщения в локално пространство за съхранение (твърд диск на компютъра, USB стик и т.н.) и никога не трябва да се притеснявате за погрешно изтриване на имейл.

Thunderbird също ви напомня за предстоящи срещи, ви позволява да използвате няколко вида календари, както и RSS четец. Тази функция ви позволява бързо да преглеждате заглавията и да реагирате бързо на всяка важна информация.

Тъй като всички тези функции се съдържат в свеж и лесен за използване интерфейс, не е необходимо да отваряте десетки раздели в браузъра си, за да можете да отговаряте на имейли, да проверявате календари и последните новини, да правите срещи и т.н.,

Thunderbird е конструиран по същия начин, по който Mozzila Firefox е изграден, чрез използването на раздели, които ви позволяват да поддържате информацията на екрана ви организирана и също така ви позволява бързо да промените между тях, за да достигнете до информацията, от която се нуждаете.

Когато решите да излезете от Thunderbird, той автоматично ще запази всички отворени раздели и ще ги възстанови, когато го отворите следващата. Тази опция ви позволява да се уверите, че никой от вашите важни имейли не може да изчезне, ако компютърът ви изведнъж се изключи.

Друга невероятно полезна функция, открита в Thunderbird, е възможността лесно да търсите в мрежата (като избирате предпочитаната от вас търсачка) или бързо да сортирате имейлите си чрез лентата с инструменти за бърз филтър.

Тази функция работи незабавно, показвайки ви резултатите, докато пишете. Можете също да изберете да филтрирате имейлите си чрез различни характеристики - маркери, изпращащи ги хора и т.н.

За пълния списък на функциите, предлагани от Mozzila Thunderbird, можете да разгледате официалната страница.

Можете да намерите голям набор от полезни ръководства в раздела за поддръжка на официалната уеб страница на Thunderbird.

Свали безплатно Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite е чудесен набор от инструменти, издаден от Google, който работи изцяло в облака. Освен че има достъп до този пакет от всяка точка на света, G Suite ви позволява да запазите работата си незабавно, да създавате редовни резервни копия на вашите имейли и файлове и лесно споделяне на файлове.

Този пакет съдържа добър набор от софтуер, всеки от които покрива редица нужди на вашата малка фирма:

Gmail - Това приложение за електронна поща е изключително бързо и надеждно и предлага широка гама от невероятни функции:

Може да добавя етикети и филтри
IMAP / POP поддръжка - позволява да зададете срокове за валидност на вашите имейли
Голяма интеграция с Google Календар и Google Keep

2. Google Календар - разработен специално, за да се впише идеално в Gmail, това приложение има лесен за разбиране потребителски интерфейс с някои страхотни функции:

Може да сравнява календарите с колегите ви
Възможност за събития с цветен код за лесно управление и планиране
Регулира часовите зони според вашите пътувания
Има възможност да добавя списъци с гости и други файлове към вашите събития

3. Google Hangouts - когато става въпрос за чат, G Suite съдържа и тази полезна опция. Тази функция ви позволява да разговаряте и да се свързвате с приятелите си от всяка точка на света чрез видеоповикване и текст.

4. Google Drive - Друга много важна част от G Suite, този елемент ви позволява да съхранявате цялата база данни на вашата компания в облака и да имате достъп до нея лесно от всяка точка на света.

Заслужава да се спомене, че G Suite включва и големи онлайн инструменти като Google Docs, Sheets, Slides and Forms, които формират основата на тази софтуерна опция. Тези функции ви позволяват да управлявате всеки аспект на вашия бизнес, по същия начин, по който бихте използвали инструментите на Microsoft Office, но в облака.

Този софтуер беше пуснат в три различни „аромата“, като всеки от тях отговаряше на нуждите на различните видове потребители.

За физическите лица има опция Basic, която предлага офисния пакет с включени 30 GB памет и други полезни функции като:

Електронна поща на ниво бизнес чрез Gmail
Може да визуализира прикачени файлове
Позволява ви да видите разписките за четене, така че да знаете кога са прочетени съобщенията
Може да възстанови изтритите ви имейли за 30 дни
Дава ви най-голяма защита от спама
Поддържа множество псевдоними
Позволява ви да получите достъп до електронната си поща дори без връзка с интернет

Бизнес версията съдържа всички функции, открити в версията Basic, и ви предлага неограничено пространство за съхранение и достъп до хранилището за електронно откриване и архивиране.

Версията Enterprise съдържа всички функции, които се намират в предишните две опции, а също така добавя страхотни функции като - защита на загуба на данни и възможност за интегриране с инструменти за архивиране от трети страни.

Опитайте G Suite

Office 365

Това е друг страхотно полезен и много мощен инструмент, който може да управлява всеки аспект от електронната ви поща на вашата компания. Той е подходящ за компании, които вече използват приложенията на Microsoft Office като Word, Excel и PowerPoint.

Ако случаят е такъв, планът Business Premium на Office 365 е точно това, от което се нуждаете. Чрез използването на този софтуер получавате достъп до услуги, свързани с изпращане и получаване на имейли, ви позволява да задавате персонализирани домейни, както и ви предлага защита срещу загуба на данни.

Office 365 Business Premium добавя голям набор от функции към стандартните приложения на Office, предлагайки на членовете на екипа ви достъп до инструмента за екипни разговори, наречен Microsoft Teams, вътрешно социално приложение, наречено Yammer, и друго много полезно приложение за управление на задачи, наречено Microsoft Planner.

Планът Business Premium ви дава възможност да приемате до 300 профила, 50 GB на склад за всеки профил и достъп до всички функции, представени по-горе, както и онлайн плана за Exchange, който ви предлага голям хостинг на имейли, възможност за споделяне на календари и световен списък с адреси.

Изпробвайте Microsoft Office 365

заключение

Тъй като вече е достатъчно трудно да се управлява всеки аспект на вашия бизнес, в тази статия ние изследвахме някои от най-добрите възможности на пазара, които са предназначени да вземат малко тегло от раменете си. Това може да се постигне чрез управление на всеки аспект от електронната поща на вашата компания със софтуера, който разглеждахме по-горе.

Функциите, включени в софтуерните опции, които ви представихме в тази статия, със сигурност ще покрият всички нужди на вашата компания. Тези типове приложения могат да помогнат на вас и вашите колеги да спестят време и да станат по-ефективни и продуктивни.

Ще се радваме да знаем каква софтуерна опция сте избрали от списъка по-горе. Моля, не се колебайте да ни уведомите в раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ ИНСТРУМЕНТИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРЕТЕ:

5 най-добър софтуер за подпис на електронна поща, който да ви помогне да се откроите в тълпата
4 от най-добрите софтуерни пакети за архивиране на имейли
6 най-добър антивирусен антиспам, за да се отървете от всички нежелани имейли