Как да се справим с XPS файлове в Windows 10

Файловете XPS (XML Paper Specification) са конкурент на Microsoft в PDF файловете на Adobe. Може би този тип файлове не са толкова популярни като PDF, но би било полезно да знаете нещо за XPS и начина, по който работят.

В тази статия ще ви покажем как да работите с XPS файлове в Windows 10.

Как да преглеждате Windows XPS файлове 10

Microsoft променя начина, по който получавате XPS Viewer. В Windows 10, версия 1709 и по-ранни версии, приложението е включено в инсталационното изображение. Когато актуализирате до Windows 10, версия 1803, все още ще имате XPS Viewer.

Въпреки това ще трябва да инсталирате / преинсталирате XPS Viewer в следните случаи:

ако инсталирате Windows 10, версия 1803, на ново устройство
инсталирайте Windows 10 като чиста инсталация
ако сте имали XPS Viewer в Windows 10, версия 1709, но ръчно го премахнахте преди актуализиране

Как да инсталирате XPS Viewer

Най-бързият начин е от Приложения и функции в приложението Настройки или чрез Функции по заявка.

Отворете Настройки.
Кликнете върху Приложения.
Кликнете върху Приложения и функции.
В „Приложения и функции“ кликнете върху връзката „Управление на допълнителни функции“.
Кликнете върху бутона Добавяне на функция.
Изберете XPS Viewer от списъка.
Кликнете върху бутона Инсталиране.

Каква друга програма отваря XPS файлове?

По подразбиране Microsoft използва два драйвера за виртуални принтери: Microsoft Print to PDF и Microsoft XPS Document Writer.

Ако Microsoft XPS Document Writer липсва или не работи, може да не успеете да отпечатате документите и файловете си.

Стъпките за отстраняване на неизправности в това ръководство ще ви помогнат: [Fix] Microsoft XPS Document Writer липсва или не работи.

Прочетете сега: 4 от най-добрия софтуер за отваряне на всички видове файлове в Windows 10

Конвертиране на XPS в PDF

Един бърз начин да се справят с XPS файлове без друго приложение, е да го конвертирате с помощта на вградения принтер.

Отворете XPS файла с помощта на XPS Viewer.
Кликнете върху бутона Print от горния десен ъгъл.
Под „Избор на принтер“ изберете опцията Microsoft Print to PDF.
Щракнете върху бутона Печат.

Използване на XPS Viewer в Windows 10

XPS Viewer е стандартното приложение на Microsoft за отваряне и управление на XPS файлове и предлага някои основни функции. Тя може да изпълнява някои основни операции, като четене на XPS файлове, мащабиране, отпечатване, търсене и т.н.

XPS ви позволява да решите кой може да редактирате вашите XPS документи, както и колко дълго някой може да използва тези привилегии.

За това действие XPS Viewer използва системата за управление на правата на Windows и трябва да притежавате сертификат за права на акаунт. Прочетете повече за услугите за управление на правата на Windows тук.

Той също така ви позволява да подписвате цифрово документите си. За да подпишете документ, първо трябва да получите цифров сертификат. Сертификатите се използват за проверка на самоличността на автора, за удостоверяване на услугата или за шифроване на файлове.

Сертификатите за лична употреба не се предоставят автоматично, така че трябва да се свържете с органа, за да го поискате. Ако искате да създадете свой собствен подпис, кликнете върху Заявка за подпис и Име на подписателя и Намерение за подписване на полета.

Както виждате, XPS viewer е много лесен за използване и е много добър за публикуване и архивиране на документи. Той работи и изглежда абсолютно същият в Windows 7, Windows 8 и Windows 10, така че няма да имате никакви проблеми да разберете тази статия, без значение коя система използвате.

Как да създадете XPS файл в Windows 10

Предполагаме, че използвате някои версии на Microsoft Office за четене и редактиране на документи. А за да създадете XPS файл, трябва да отпечатате .doc файла като XPS и да го запишете на компютъра си. Ето какво трябва да направите:

Отворете документа с програмата Microsoft Office, която използвате (вероятно Word)
Отидете на Файл, Печат и изберете Microsoft XPS Document Writer като принтер
Запазете файла си и му дайте име, и вие сте добре

Microsoft Office 2013 ви позволява да експортирате документите си като XPS файлове директно. Просто отидете на File, Export и изберете Create PDF XPS Document.

СВЪРЗАНИ ИЗДЕЛИЯ ЗА ПРОВЕРКА НА СЕГА:

Не разполагате с Microsoft Office? Изтеглете безплатно Word Viewer за .Docx файлове
Най-добрите разширения на Chrome за преглед, редактиране и запазване на PDF файлове онлайн
Парола Заключване Exe файлове с помощта на този безплатен инструмент