Как да коригирате повредени CSV файлове в Windows 10

Как мога да възстановя повредени CSV файлове?

1. Използвайте Unicode UTF-8 кодиране
2. Използвайте друг софтуер, за да отворите CSV файла или импортирайте и поправете в Excel
3. Специфични решения
4. Използвайте Notepad или Excel, за да създадете CSV файл и да го поправите
5. Възстановяване чрез функцията за автоматично възстановяване
6. Възстановяване чрез TMP файла
7. Възстановете повредения CSV файл от предишна версия

Повреденият CSV файл е причинен от няколко фактора, включително невалидно форматиране, използване на невалидни знаци, прекъсвания на редове в полета, наред с други.

CSV файл, иначе известен като файл със стойности, разделени със запетая е формат, който съхранява буквено-цифрови таблични данни за структурата, но в обикновен текстов формат.

Такива файлове имат записи на данни, всяка от които е колекция от поне две (или повече) полета, разделени със запетаи. Те могат да бъдат импортирани или експортирани от софтуерни програми като Excel или Open Office Calc, които съхраняват данни в структурата на колоната на реда.

Сред причините за повреден CSV файл са:

• ASCII контролните знаци в края на реда, които не могат да бъдат отпечатани
• Разделителни знаци в текста на CSV файловете
• Прекъсванията на редовете в полетата, които нямат двойни кавички
• Използване на невалидни знаци като -, (), ., :, * И други
• Празни редове в края на повредения CSV файл, който има разделител
• Дълги номера с водещи нули
• Невалиден формат на CSV файл
• CSV файлът не използва UTS (8 кодиране)

За да коригирате повреден CSV файл, има списък с решения, изброени по-долу, за да ви помогне да възстановите документа си в здравословен формат.

Поправете проблеми с повредени CSV файлове

1. Използвайте Unicode UTF-8 кодиране

• Отворете CSV файла
• Щракнете върху Файл> Запиши като
• Въведете името на файла
• Изберете Запазване като Тип на файла CSV от падащото меню
• Кликнете върху Инструменти> отидете на уеб опции
• Отидете в Кодиране под Запиши този документ като
• Изберете Unicode (UTF-8)

2. Използвайте друг софтуер, за да отворите CSV файла или импортирайте и поправете в Excel

В случай, че номерата не се показват според изискванията, не съхранявайте CSV файла. Можете да използвате различен софтуер, за да отворите CSV файла, или използвайте стъпките по-долу, за да импортирате повредения CSV файл в Excel и да го поправите.

• Отворете Excel - нова работна книга
• Кликнете върху раздела Данни
• Изберете От текст в секцията Получаване на външни данни
  

• Разгледайте повредения CSV файл
• Кликнете върху Импортиране
• Изберете Delimiter> Next
• Изберете Запетайка и щракнете върху Напред
• Кликнете върху колоната с номерата> кликнете върху Текст
• Повторете стъпките за всички колони с числа> кликнете върху OK

Забележка: Правийте горното всеки път, когато файлът се отваря в Excel.

Използвайте FileViewer Plus

Ако трябва да отворите .csv файлове (или други файлове от електронни таблици) в Windows 10 и не можете да направите това, винаги можете да използвате решения на трети страни. Препоръчваме FileViewer Plus, универсален преглед на файлове за Windows, който може да отваря и показва над 300 различни типа файлове, включително различни видове презентации като .csv файлове.

• Вземете сега FileViewer Plus 3

3. Специфични решения

• Ако получите чужди знаци, които са повредени или липсват, използвайте листите на Google или Open Office, Libre Office, Notepad ++, за да поправите повредените CSV файлове
• Ако получите съобщение за грешка при импортиране, в което се казва, че „ред 1 има твърде много колони…“, създайте нов CSV файл с данни в 14 колони, като използвате Excel, Notepad ++ или други приложения, за да възстановите CSV данните

Ако проблемът се дължи на използването на ASCII контрол, специални или допълнителни символи за разделяне, направете следното:

• Изтрийте интервалите в края на файла
• Поправете допълнителните запетаи от повредения CSV файл, като изтриете допълнителни символи за разделяне, които отделят полетата на манипулатора и извлечете данните от файла

4. Използвайте Notepad или Excel, за да създадете CSV файл и да го поправите

Използване на Notepad

• Въведете текстовите данни във файл, като всяко от полетата е разделено със запетая
• Разделете всеки ред с нов ред
• Запазете файла с разширение .csv

Използвайте електронната таблица на Excel

• Въведете данните в Excel таблица
• Кликнете върху Файл
• Изберете Запиши като
• Изберете Запазване като тип
• Изберете CSV (разделени със запетая)

5. Възстановяване чрез функцията за автоматично възстановяване

Тази функция може да бъде намерена в Excel. Отворете електронна таблица и потърсете прозореца Autorecover (обикновено в левия прозорец на прозореца). На екрана има списък, от който можете да изберете CSV файла. Работи с незапазени файлове.

6. Възстановете използвайки TMP файла

Windows обикновено създава временен (TMP) файл, който може да ви помогне да възстановите CSV файла, ако е недостъпен или повреден. Да го направя:

• Отидете до папката Temp file: C: UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  

• Търсете в Excel файловете с разширение .TMP
• Изберете правилния, като проверите данните
• Копирайте и поставете или запишете го на друго място, като използвате разширение .CSV

7. Възстановете повредения CSV файл от предишна версия

Тази корекция е полезна, когато CSV файловете са запазени или заменени. Да го направя:

• Отидете в повредения CSV файл и кликнете с десния бутон върху него
• Изберете Свойства
• Кликнете върху Предишни версии
• Изберете последната версия преди запазване / замяна
• Кликнете върху Възстановяване (уверете се, че точките за възстановяване са активирани)

Успяхте ли да намерите решение сред изброените тук? Кажете ни кой работи за вас, като оставите коментар в раздела по-долу.