Ето как да поправите за постоянно проблемите в срещата на Outlook

Outlook е една от най-добрите програми за електронна поща, особено за бизнеса и е един от най-важните инструменти на популярния Office Suite на Microsoft.

Неговата функция за срещи ви помага да организирате и управлявате важни срещи лесно чрез автоматизиране на задачи като изпращане на покани и издаване на напомняния.

В резултат на това компонентът на срещата на Outlook е изключително популярен и съперничи на функцията си за изпращане на имейли. Но това не е без своите недостатъци, някои от които могат да осуетят усилията ви да извлечете най-доброто от приложението.

Ето някои от проблемите в срещата на Outlook и как да ги разрешите:

• Outlook Meeting не се показва в календара
• Outlook Meeting не изпраща покани
• Outlook Meeting няма да се отваря / отменя / изтрива покани
• Присъединяването към срещата на Outlook не се отваря
• Актуализиране на приложението Outlook в Android / iOS

Решения за отстраняване на грешки и грешки в срещата на Outlook

Среща в Outlook не се показва в календара

Ще трябва да промените начина, по който Outlook показва функциите на срещата, ако функцията за срещи с изглед не се покаже в календара след създаването на среща. Ето как:

Fix 1: Изберете категорията календари (Outlook 2010 ще се покачи)

Първо, планираните срещи се показват само ако категорията календари е избрана от лявата страна на програмата.

След това може да се наложи да изберете правилния изглед (Ден / работна седмица / месец) в зависимост от графика на срещите, които искате да видите.

Отидете на fix 2, ако категориите не са видими.

Fix 2: Нулиране на изглед на календара (Outlook 2010 ще се покачи)

Потребителският изглед може също да „скрие“ вашите срещи след настройката, така че трябва да опитате да възстановите изгледа „фабрика“ за папката с календари.

Следващи стъпки:

1. Отворена перспектива
2. Кликнете върху раздела „Календар“ (от лявата долна страна)
3. Кликнете върху раздела Изглед
4. Кликнете върху опцията за настройки на изгледа
5. Сега кликнете върху Нулиране на текущия изглед
   

6. Натиснете OK (Ок) и проверете дали вече изчезналите срещи на Outlook не се показват.

• Също така прочетете: Full Fix: Emailът на Bellsouth не работи в Outlook

Outlook срещата не изпраща покани

Според Microsoft този въпрос за срещата на перспективите, който не изпраща покани, вече е решен в най-новите версии на Outlook.

Тези, които все още използват по-стари програми на Outlook, също се радват на късмет, тъй като няколко поправки работят. Ето ги (за outlook 2007 и други версии на Outlook Outlook):

Fix 1: Директно създаване на срещи

Създаването на среща директно от програмата ще изпрати покани до желаните ви контакти незабавно. По подобен начин най-лесният начин да поканите нови гости е като ги добавите (техните адреси) като получатели на известия за срещите, вместо да кликнете върху покана / напред.

Fix 2: Актуализирайте инструмента за срещи

Актуализирането на вашата програма Microsoft Outlook също може да помогне за окончателно да се отървете от този проблем.

Стъпки (офис 2010) :

1. Отворена перспектива.
2. Кликнете върху файла.
3. Кликнете върху помощ.
4. Кликнете върху Проверка за актуализации / Инсталиране на актуализации
5. Потвърдете инсталацията, за да завършите процеса .
   

За Outlook 2013 (и по-горе):

1. Отворена перспектива.
2. Кликнете върху „Файл“, а след това върху „„ „„ „„ „Профил“ „Office“.
3. Влезте в профила си (ако сте излезли) и потърсете бутона „Опции за актуализиране“ под видимата област „Информация за продукта“.
4. Кликнете върху Приложи актуализации под бутона "Опции за актуализиране". Изчакайте системата да завърши актуализирането.
   

Разрешаването на автоматичните актуализации на Microsoft да включват Microsoft Outlook, улесняват работата ви, тъй като програмата непрекъснато ще се актуализира без вашата намеса.

Ето как:

1. Отворете контролния панел / настройките на Windows.
2. Щракнете върху Система и защита
3. Изберете Windows Update
4. Кликнете върху Промяна на настройките
5. Изберете опцията Дайте ми актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирате Windows .
   

Fix 3: Пресъздайте срещата

Ако все още не сте успели, можете да опитате да пресъздадете събранието, като използвате обичайните стъпки в календара.

Outlook Meeting няма да се отваря / отменя / изтрива покани

Важно е да се отменят срещите, създадени преди това в Outlook, за да се позволи на поканените да преразпределят това време за друг бизнес.

Но понякога Outlook се държи така, сякаш е в режим на замразяване и няма да отмени или да отвори срещата за анулиране.

Ето възможни решения, ако сте изправени пред този проблем:

Fix 1: Влезте в профила си с помощта на OWA (Outlook Web Access) / Office 365 портал

По някои причини опцията за анулиране на среща работи, когато сте влезли в профила си, като използвате данните за портала на Outlook Web Access / Office 365.

Следващи стъпки:

1. Влезте там, като отидете на връзката, която обикновено използвате.
2. Към календара.
3. Намерете събитието на срещата от екрана.
4. Кликнете с десния бутон и натиснете Cancel.

Важно: Потребителите могат да анулират срещи, в които са регистрирани като организатори, за да сте сигурни, че сте организатор на срещата.

Fix 2: Излезте от Outlook След това влезте

Понякога грешката се дължи на липсата на проблеми с Outlook / синхронизация. В този случай трябва да излезете от текущата си сесия на Microsoft Outlook и да влезете отново.

Това освежава вашата сесия на Outlook и може да ви позволи да отмените среща.

Fix 3: Изключване на всички добавки

Този проблем с срещите може да се дължи на конфликт с някое от инсталираните добавки на Outlook. Опитайте да деактивирате всички добавки, както е обяснено по-долу, за да видите дали ще успеете.

1. Стартирайте Outlook.
2. Към файла.
3. Кликнете върху опции.
4. След това кликнете върху добавяне.
5. Под “COM Add-Ins” кликнете отидете.
   

6. Махнете отметката от квадратчето срещу добавката, която вече не използвате.
7. Кликнете върху OK.
8. Рестартирайте Outlook.

Присъединяването към срещата на Outlook не се отваря

В някои случаи вашият акаунт в Outlook може да откаже да отваря прикачени файлове от телефон (Android и Apple) или компютри, въпреки че са правилно настроени.

Сега този проблем може да има няколко причини и дори е засмукал Microsoft в опит да получи постоянна резолюция. Предлагаме ви да опитате тези идеи.

Fix 1: Актуализиране на Outlook

Както споменах, Microsoft се включи в този проблем и пусна актуализация, за да се справи със същото. Така че опитайте да актуализирате версията на Outlook, както следва:

1. Отидете в центъра на Microsoft Update.
2. Изберете изданието на Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
3. Следвайте инструкциите за автоматично изтегляне и актуализиране на версията на Outlook. Например, за Windows 7 щракнете върху Инсталирай актуализациите на офиса, както е подчертано.
   

След това тези, които използват по-стари версии на Outlook, като например Ms Outlook 2013, ще трябва да променят допълнително системния регистър за прикачени файлове в последните версии на Outlook, например Outlook 2016, за да се отворят. Ето как:

1. Първо архивирайте регистъра
2. Затворете всички програми на Microsoft Office.
3. Стартирайте редактора на системния регистър:
   • За Windows 10 щракнете върху Start ( Старт ) и въведете regedit в предоставеното търсене Windows. Уверете се, че сте избрали regedit от резултатите от търсенето.
   • За Windows 8 и Windows 8.1, преместете показалеца на мишката в горния десен ъгъл на екраните и изберете отново Enter regedit в полето за търсене и накрая изберете regedit в резултатите.
   • В Windows 7 и Windows Vista щракнете върху Старт, след което въведете regedit в прозореца Търсене на програми и файлове . Изберете regedit.exe в резултатите.
4. Намерете и изберете подключа на регистъра HKEY_CURRENT_USERSпрограмаMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
5. Посочете New в менюто Edit Edit и след това изберете DWORD Value .
   

6. Въведете „ AllowHTMLCalendarContent“ и натиснете Enter.
7. Сега щракнете с десния бутон върху клавиша AllowHTMLCalendarContent и изберете Modify .
8. В полето Данни за стойността въведете 1, след което изберете OK .
   

9. Затворете редактора на системния регистър.

• Опитайте да отворите прикачения файл за срещата.

Актуализиране на приложението Outlook в Android / iOS

Microsoft също направи актуализация, за да се погрижи потребителите да не могат да отварят прикачени файлове от приложението Outlook на Android / iOS.

Да се ​​актуализира:

1. Отидете в магазина на Google Play от телефона.
2. Изтеглете най-новия Microsoft Outlook или кликнете върху актуализация.

Fix 2: Излезте от Outlook

По-лесно е да излезете от текущата сесия на Outlook и след това да се върнете.

На същата бележка, понякога рестартирането на Outlook помага така да опитате това, ако все още не сте успели.

Fix 3: Променете настройките на Microsoft Trust Center

За някои издания, включително Outlook 2016, грешката е с грешни настройки на доверителен център.

По този начин трябва да редактирате настройките на доверителния център за всички продукти на Microsoft, които обикновено използвате, за да отворите прикачените към срещата ви прикачени файлове, включително Microsoft Word и Excel:

1. Отворена перспектива.
2. Отидете във Файл.
3. Кликнете върху Опции.
4. Изберете Център за доверие.
5. Сега кликнете върху раздела Настройки на доверителния център.
6. Намерете опцията за защитен изглед и направете следното:

• Махнете отметката от опцията Enabled Protected View за файлове с произход от интернет
• Поставете отметка на опцията Enabled Protected View за файлове, разположени в потенциално опасни местоположения
• Махнете отметката от опцията Enabled Protected View за прикачени файлове в Outlook
  

Fix 4: Уверете се, че съответните програми за отваряне са инсталирани

Приложението за отваряне на приложения трябва да е налично в компютъра ви, за да има достъп до всички прикачени файлове. Например прикачен файл в PDF формат няма да се отвори, ако съответният четец на PDF файлове не е инсталиран.

По този начин потребителите трябва да потвърдят, че необходимите програми за отваряне на файлове съществуват в техните компютри.