8 най-добрите софтуерни факса за използване на компютъра като факс

Това е 2018 г., но изненадващо факс машината все още се използва от много държавни агенции и бизнес. Въпреки че изпращането на имейл е популярен начин за изпращане на документи, понякога може да се наложи да изпратите факс.

Използването на компютър като факс не е толкова просто, колкото може да звучи, защото факс апаратите са свързани директно към телефонни линии. В идеалния случай начинът за изпращане на факс е да въведете документ, след което да бъде сканиран и изпратен на факс апарата. Факсът поставя телефонен разговор на посочения номер. След това факс устройството на получателя отговаря на повикването и документът се получава по телефона.

Тъй като факс апаратите не могат да се свързват директно с компютъра, има някои методи, чрез които факсът може да бъде изпратен чрез компютър. Компютри с Windows OS има приложение за факс и сканиране, което позволява изпращането на факсове, но този процес се нуждае от модем за набиране и е от основно значение за телефонна връзка.

Как да използвате телефонна линия с Windows PC за изпращане на факс

  • Щракнете върху Старт, Всички програми, Windows факс и сканиране и натиснете Enter (Windows факс и сканиране), за да стартирате програмата.

  • Уверете се, че телефонната линия е свързана с компютъра
  • Кликнете върху Нов факс в лентата с инструменти.
  • Следвайте съветника, за да се свържете с телефонната линия.
  • Попълнете формуляра за факс, като въведете номера на получателя, въведете съобщението си и прикачете документите си.
  • Кликнете върху „Изпращане“, за да завършите.

Този процес има своята слабост, защото линията трябва да бъде свободна при изпращане на факсове. Алтернатива на това е да получите телефонна линия за телефонна факс, която е полезна за хора, които много получават факсове.

Използване на софтуер за онлайн факс

Най-популярният начин за изпращане на факс документ в момента е чрез използване на онлайн факс услуги. Тези услуги спестяват на потребителите стреса при свързването чрез телефон. Основното нещо с повечето от тези услуги е да попълните формуляра за факс с номера на получателя, след което тези доставчици на онлайн услуги правят изпращането.

2

Venta fax (препоръчително)

Този факс софтуер изпраща и получава факс чрез факс модем или интернет доставчик на телефонни услуги. Инструментът се предлага в домашни, мрежови, многолинейни и бизнес издания. Мултилинейното издание може да поддържа повече от 25 компютъра, докато мрежовото издание е инсталирано на сървър и поддържа всички компютри, свързани към мрежата на сървъра.

Бизнес версията идва с хубави функции и има възможност да контролира времето за запис. Също така може да управлява неограничени записи на глас и масови доставки на факс. Бизнес версията може също да конвертира факсове в PDF, която автоматично се препраща към имейл.

  • Също така прочетете: Защитете PDF файловете с тези инструменти за персонални компютри с Windows

Всички версии на софтуера имат основни факс функции, като например възможност за изпращане на факсове от приложения на Windows, планиране на факсове и приоритизиране на факсовете в опашката за изпращане и създаване на потребителски корици.

Този факс софтуер не дава на потребителите достъп до изпращане на факсове през интернет. Липсват и приложения за съвместимост със смартфони. Venta fax не разполага с онлайн версия на уебсайта за изпращане на факсове по интернет от всяко място.

Професионалисти:

  • Той предоставя инструменти за управление за планиране и управление на факсове

Недостатъци:

  • Няма уеб базирана версия на факс
  • Няма платформа за изпращане на факс от мобилен телефон

Venta факс е добър факс софтуер за лица, които искат да изхвърлят своите факс машини за нещо по-просто, което ще работи правилно за техния бизнес, като същевременно дава съвместимост с техните телефонни номера. Тя дава на потребителите достъп до изпращане и получаване на неограничени факсове, въпреки че няма мобилни приложения и уеб базирана версия, която може да бъде вредна за някои потребители.

  • Купи сега Venta Fax (Начало версия)
  • Купи сега VentaFax (Бизнес 1 ред)
3

Myfax

MyFax е богат на факс софтуер, който позволява на потребителите да изпращат факсове както на местно, така и на международно ниво. Този софтуер също така дава неограничен капацитет за съхранение с интеграция с Microsoft Outlook и капацитет за електронен подпис.

Една от уникалните характеристики на MyFax е, че за разлика от други софтуерни програми, MyFax предоставя на потребителите определен брой факс страници за изпратени и получени факсове. Месечният абонамент от 10 долара идва с общо 300 факс страници със 100 за изпратени факсове и 200 за получени факсове, което е ограничаващ аспект на ползвателите на софтуера, които използват над тази квота, се наказват с надценки на 10 цента на страница.

MyFax позволява кръстосана платформа за съвместимост с потребители, които могат да изпращат факсове чрез електронна поща на телефона и уеб базиран сайт. Софтуерът може също така да архивира и изпраща факс до нормалния факс апарат, като софтуерът изпраща потвърдителни сигнали за изпращане на факсове до имейлите на потребителите. Потребителите могат да регистрират до 5 имейла за изпращане на факсове без допълнителни разходи.

Входящият факс се конвертира в PDF или tiff формат, което дава на потребителите лесен достъп до тези факсове, независимо от първоначалния формат, с който е изпратен. MyFax има отлично обслужване на клиентите, с което можете да се свържете по имейл или телефон. Техните представители за грижа за клиентите обикновено отговарят на искането в рамките на един час. Има и подробен раздел с често задавани въпроси за помощ, както и опция за чат на живо.

Професионалисти:

  • Добро обслужване на клиентите
  • Съвместимост с различни платформи
  • Ница интерфейс.
  • Неограничен капацитет за съхранение.

Недостатъци:

  • Ограничен брой изпратени и получени факсове.

MyFax е един от най-добрите софтуер за изпращане на факсове и е силно препоръчителен за начинаещи и професионалисти, въпреки че месечната квота на факс страниците може да бъде ограничаващ фактор за софтуера, но като цяло е невероятен софтуер.

Изтеглете Myfax

  • Също така ПРОЧЕТЕТЕ: 5 най-добрия софтуер за подпис на електронна поща, който да ви помогне да се откроите в тълпата
4

MetroFax

MetroFax е един от най-пълните факс софтуер, наличен в момента със своите безброй функции. Тя позволява на потребителите да изпращат факс през интернет чрез компютър и мобилни устройства. Той идва с почти всички необходими функции на отличен софтуер факс.

Той идва с месечна абонаментна такса от 7.5 $, която е сравнително евтина с разпределение от 500 страници за факс. Кои потребители могат да разпределят между изпратени и получени факсове, а таксата за надценяване е 3 $, което е сред най-ниските за факс софтуер. Потребителският му интерфейс е сред най-добрите.

Неговата дава лесен за научаване на факс за начинаещи с изпращане и получаване на факсове, толкова просто и лесно да се научат. Метро факс изпраща съобщение за конформация до имейлите на потребителите при изпращане на факсове. Потребителите могат също да се подписват по електронен път върху документи и да изпращат факсове на няколко получатели.

Интеграцията на Microsoft Outlook е такава, че позволява на потребителите да изпращат имейли директно от имейл акаунтите на потребителите. MetroFax таксува допълнително за международен факс и предоставя на потребителите достъп до безплатен международен номер.

Софтуерът също така предоставя на потребителите неограничено съхранение на факсове и конвертира всички входящи факсове в PDF или TIFF формат. Единственият недостатък е невъзможността да се планират факсовете за по-късна дата, което е незначително неудобство за широката гама от функции, предоставени от този софтуер.

  • ПРОЧЕТЕТЕ: 5 най-добрият данъчен софтуер за малкия бизнес, за да могат да вземат по-добри бизнес решения

Службата за обслужване на клиенти е на върха с ръководства и демонстрации, които инструктират как да използвате софтуера. Потребителите могат да се свържат с представители на грижата за клиенти чрез имейл или телефонно обаждане. Отговорът на имейла е доста бърз. Опцията за чат на живо също е достъпна.

Професионалисти:

  • Лесен за използване интерфейс.
  • Обслужване на най-висок клас.
  • Достъпни цени.

Недостатъци:

  • Потребителите не могат да планират факсове за по-късна доставка.

MetroFax с добрата си цена и разнообразни функции е факс софтуер. Без скрити такси и малко такса за обслужване. Това е достъпна и сигурна факс услуга. MetroFax е идеален за много фирми

Изтеглете MetroFax

5

електронен факс

Този софтуер дава многофункционалност и удобен за потребителя интерфейс, което го прави един от най-добрите факс софтуер в момента. EFax идва с плюс и професионални планове с плюс план, който предлага 150 факса за изпратен и получен факс, докато про-планът дава по 200 факса. Налице е също такса за превишаване на таксите в размер на 10 $ и еднократна такса за настройка от 10 $

EFax предоставя на потребителите достъп до изпращане на факсове чрез мобилни устройства или онлайн портал. Този софтуер изпраща и получава факс като прикачен файл в имейл. Потребителите просто трябва да направят снимка на документа и да го изпратят по факс като документ с изображение.

Мобилната платформа е безплатна за съществуващите притежатели на акаунти и има уникален потребителски интерфейс. EFax има вълнуващи функции като електронен подпис, където потребителите могат да се регистрират чрез документи, като просто рисуват и плъзгат подписа до желаната точка.

Този софтуер позволява също и многократно споделяне на файлове на различни получатели и неограничен капацитет за съхранение. Обслужването на клиентите е доста добро с електронна поща и телефонна поддръжка. Софтуерът също има помощен център, където потребителите могат да преглеждат често задавани въпроси и ръководства за помощ при проблеми. Опцията за чат на живо също е достъпна.

  • Също така прочетете: Най-добрият защитен софтуер за чат, за да защитите личните си данни онлайн

Професионалисти :

  • Добри черти
  • Неограничен капацитет за съхранение

Против :

  • Много скъпо
  • Малко количество факсове в сравнение с други конкурентни програми.

EFax е компетентен софтуер за използване на факсове с опции за кръстосани платформи и удобен за потребителя интерфейс, въпреки че е сравнително скъп в сравнение с други конкурентни програми.

Изтеглете eFax

6

Сфакс

Този софтуер е за всеки, който оценява сигурността на факса над други функции, тъй като осигурява максимална сигурност при изпращане и получаване на факсове. Sfax е по-скъп в сравнение с други факс софтуер, но предоставя допълнителни функции, които не се съдържат в много факс софтуер. Потребителите могат да създават персонализирани титулни страници. Sfax е съвместим с HIPPA със софтуера, следвайки стриктни методи, за да се гарантира, че всеки Препратен факс е допълнително защитен.

Sfax също така позволява на потребителите лесно да прехвърлят номера на своя факс към своята платформа без допълнителни разходи. За разлика от други факс софтуер, който получава и изпраща факс като прикачен файл към електронната поща, Sfax е уникален, тъй като изпраща факсове като сигурна връзка, която е по-безопасна от прикачените към имейла. Софтуерът поддържа и електронен подпис и многократно споделяне на факсове.

Sfax има добър потребителски интерфейс, чрез който потребителите могат да проследяват, изпращат или получават факсове чрез своите мобилни устройства. Sfax има много планове, но стандартният план идва с 350 факс страници на месец при 29 $, което го прави много скъп. Таксата за излишък е 10 цента на страница. Sfax поддържа различни формати на документи и съхранява факсове само за една година.

Поддръжката на клиентите е отлична за Sfax, като потребителите могат да достигнат до представители на обслужването на клиенти чрез електронна поща или по телефона. Представителите на отдела за обслужване на клиенти също дават подробна информация за своите услуги, а софтуерът предоставя раздел „Често задавани въпроси“, за да научат повече за потребителите.

Професионалисти:

  • Много сигурен софтуер за факс
  • Добър потребителски интерфейс
  • Съвместимост с различни платформи

Недостатъци:

  • Много скъпо за употреба

Това е най-безопасният от факс софтуера. Може да липсва в някои аспекти, достъпни за друг конкурентен софтуер, но Sfax дава на потребителите HIPPA съвместима услуга за прехвърляне на чувствителна информация.

Свали Sfax

  • Също така: 6 от най-добрия софтуер за управление на съдържанието за Windows PC
7

факс

Това е добър софтуер за изпращане и получаване на факсове. Той идва с месечна абонаментна такса от 9.99 $ и такса за настройка на сметката от 9.99 $. Fax.com дава на потребителите 300 страници на факс на месец, като потребителите имат гъвкавост да разпределят сумата за входящи и изходящи факсове. Надбавката е 10 цента на страница, която е най-висока сред факс софтуера.

Fax.com позволява на потребителите да изпращат факс чрез електронна поща или онлайн портал. Потребителският интерфейс е интуитивен и лесен за използване. Fox.com няма специфични приложения за мобилни устройства, но факсът може да се изпраща чрез мобилни браузъри. Софтуерът позволява цифров подпис и съвместимост с Microsoft Outlook.

Един от недостатъците на софтуера е невъзможността да се планират факсовете и най-важните лица могат да бъдат изпращани само на един получател в момент, който е много стресиращ и неудобен. Fax.com съхранява факсове в своята база данни само за 39 дни, което е далеч от най-малкия софтуер.

Поддръжката на клиента за софтуера е доста добра с опции за електронна поща и телефон. Представителите по обслужване на клиенти реагират бързо на проблемите на потребителите. Налице са и видео уроци и секция с често задавани въпроси за търсене. Fox.com не поддържа чат на живо.

  • Също така прочетете: Има ли VPN без имейл регистрация ?!

Професионалисти:

  • Лесен за използване с приятен интерфейс
  • Добро обслужване на клиентите

Недостатъци:

  • Високи такси за излишък

Това е добър софтуер за прости нужди на факс с лесния си потребителски интерфейс, но не разполага с толкова функции, колкото по-висок ранг факс софтуер, но все още е добър софтуер за използване.

Изтегляне на факс

8

Hellofax

Този софтуер дава повечето от функциите, които може да се очакват с качествен софтуер. Професионалният план дава на потребителите 500 факс страници, за да получават или изпращат месечна такса от 19 $, което е доста скъпо, отколкото повечето факс софтуер, но както всички знаем, качеството никога не е евтино.

Той също така идва без такса за настройка, която е добра. Hello fax е лесен за използване с опростен потребителски интерфейс. Програмата позволява на потребителите да подписват документи по електронен път, което спестява време. Той също така позволява на потребителите да изпращат по факс няколко получатели; потребителите могат да се регистрират за безплатен номер, който може да бъде интегриран с Microsoft Outlook.

Hello fax дава на потребителите неограничено съхранение на факс съобщения и гласови записи. Факсовете могат да се изпращат и чрез мобилни устройства чрез браузъра на телефона, тъй като няма специално приложение за мобилни устройства.

Софтуерът няма функция за график за изпращане на факсове на по-късна дата, което някои потребители не харесват. Уеб базираната версия изпраща подкрепа чат на живо, който може да бъде проблематично, когато се опитвате да говорите с грижата за клиентите, въпреки че има имейл за поддръжка на обслужване на клиенти.

Професионалисти:

  • Лесен за използване интерфейс
  • Потребителите могат да съхраняват неограничени факсове и записи в базата данни hello

Недостатъци:

  • Много скъпо
  • Липса на опции за обслужване на клиенти като телефонно обаждане и чат на живо.

Здравейте факс е факс софтуер, бих препоръчал на всеки с лесния си интерфейс и многобройни функции, но това е доста скъпо с поддръжка на клиенти липсва в някои аспекти.

Изтеглете HelloFax

Споделете с нас своя опит как да използвате компютъра си като факс. Чувствайте се свободни да коментирате по-долу.