6 най-добър софтуер за проследяване на платените часове във вашата компания [2019 Списък]
Софтуерът за проследяване на времето позволява на потребителите да проследяват таксувани часове и такива инструменти ще се окажат идеални за консултирането на човешки ресурси например. В консултантския бизнес и не само, клиентите се таксуват на почасова база, а понякога не знаете как точно да следите времето си. Това е мястото, където е удобен софтуер за проследяване на времето.
Идеалният софтуер за проследяване на платените часове ще предложи поне една безплатна интеграция с популярен инструмент, той ще осигури функция за управление на проекти, система за таксуване и може би дори мобилно решение.
Избрахме пет от най-добрите инструменти за проследяване на платените часове, които също са съвместими със системи с Windows, затова се уверете, че проверявате техните функции и функционалности.
- 1
Жътва
Harvest просто се случва да бъде един от най-добрите инструменти за проследяване на времето там. Това е уеб-базиран инструмент за управление на бизнеса, който е създаден, за да предостави на хората и предприятията много полезни функции за наблюдение на времето.
Разгледайте някои от най-интересните по-долу:
- Освен мониторинг на персонала време, този софтуер е в състояние да генерира професионално изглеждащи фактури направо на вашите клиенти.
- Този софтуер идва с брилянтен интерфейс, който също е удобен за потребителя и бърз.
- Има и други вълнуващи функции, включени в този инструмент, като мощни инструменти за отчитане, които предлагат на потребителите достъп до информация в реално време относно бюджет, проекти и време.
- Ще можете да получите надеждни и осъществими прозрения, за да вземете интелигентни бизнес решения, да повишите своята рентабилност и да оцените различни проекти.
- Използвайки този инструмент, вие ще контролирате проследяването на време с едно кликване на един бутон.
- На персонала се изпращат автоматизирани известия, за да им покажат своите отчети за времето и да им помогнат при управление на производителността.
- Също така ще можете да генерирате и изпращате фактури, за да ускорите процеса на продажби и да увеличите приходите.
Този инструмент работи на Windows системи и повече, и можете да проверите повече от неговите големи възможности и функционалности на официалната страница на Harvest.
Ще получите възможност да изпробвате програмата безплатно, така че най-добре е да започнете с 30-дневния пробен период, само за да видите как този софтуер работи за вашия бизнес.
- Също така прочетете: Топ 10 приложения за таймер за Windows 10, за да повишите производителността си
- 2
ClockShark
ClockShark е друга стабилна програма, която също е лесна за използване и която успешно ще следи времето.
С използването на този инструмент, например, доставчиците на строителни и полеви услуги вече няма да се налага да наблюдават ръчно часовете за заплащане на екипажа. Това е така, защото този софтуер им дава възможност да проследяват часовете на служителите автоматично чрез своите мобилни устройства, включително системи с Windows.
Вижте най-вълнуващите функции и предимства, които се предлагат в този инструмент:
- Използвайки ClockShark, компаниите вече няма да се налага да раздават хартиени таблици на екипажа си и да преброяват ръчно часовете си.
- Програмата работи и на настолни и мобилни устройства; разбира се, това включва телефони с Windows.
- Този инструмент позволява на компаниите да спестят много пари, защото няма да се налага да купуват специален хардуер, за да могат да следят служителите.
- ClockShark Ви предлага и всички необходими инструменти, с които да управлявате работниците си.
- Програмата ви позволява да плъзнете и пуснете имената на служителите в календара и да зададете работния график, докато служителите получават известия, които ще им позволят да знаят къде се очаква да работят.
- Функциите за отчитане в реално време позволяват на работодателите да следят своите работници по всяко време.
- Функцията за локализатор на часовника използва GPSTrack технологията, която следи работниците.
- Благодарение на интегрирането на този инструмент с QuickBooks, ClockShark улеснява прехвърлянето на информация за заплатите.
Използвайки тази програма, фирмите ще могат да отдъхнат увереността, че на служителите се плаща точното количество пари, а клиентите се таксуват безупречно.
Можете да започнете да проследявате времето безплатно и всичко, което трябва да направите, е да се насочите към официалния сайт на ClockShark.
- Също така прочетете: 5 най-добрия софтуер за проследяване на историята на сърфирането в Windows 10
- 3
Репликон
Това е полезен пакет, който предлага разнообразни решения за управление на бизнеса и работната сила. Всички функции, включени в Replicon, правят този софтуер популярен избор сред компаниите. Програмата предлага на потребителите много възможности за избор, които те могат да приложат в своите организации.
Разгледайте някои от най-добрите и най-полезни функционалности, включени в този инструмент:
- За да използвате Replicon, няма да се налага да извършвате сложни настройки или да преминавате през сложно обучение.
- Няма нужда да инсталирате допълнителен хардуер на работното си място във вашите системи.
- Този инструмент ще ви помогне да управлявате служителите си по възможно най-ефективния начин, като използвате гъвкавото управление на клиентите и неговите невероятни характеристики за фактуриране.
- Не е важно какъв е размерът на вашия бизнес, защото Replicon може да служи както на стартиращи предприятия, така и на предприятия.
- Този инструмент е получил много признание и награда за своите възможности и това е една от причините, поради които става все по-популярна.
- Функцията за автоматизация на професионалните услуги предлага на потребителите много възможности за персонализиране за проследяване на времето.
- Ще можете да следите вашите служители, проекти, клиенти и всякакви видове задачи.
- С помощта на Replicon можете лесно да управлявате своите клиенти и портфейли.
- Има различни опции за отчитане, които идват с удобни за потребителя интерфейси.
- Също така е важно данните в реално време да могат да бъдат експортирани по всяко време, за да се намали необходимостта от ръчно въвеждане на грешките.
- Управлението на работната заплата позволява на мениджърите да управляват статистиката на служителите относно листата, отсъствията и др.
Можете да проверите повече функции, които са опаковани в този полезен инструмент и да се регистрирате за безплатен пробен период на официалния уебсайт на Replicon, само за да получите как ще работи всичко.
- Също така ПРОЧЕТЕТЕ: 9 най-добрият софтуер за сътрудничество и инструменти за управление на проекти, които да се използват
- 4
тригер
TriggerApp е друга програма, която е изключително полезна, за да следите начислените часове за вашите служители. Можете да възприемете това решение, за да подобрите проследяването на бизнеса, сътрудничеството, работните процеси, свързани с фактурите, и др.
Ще можете да добавяте задачи, проекти и компании, за да организирате ефективното разделяне на офисите. Можете също така да проверите точно разпределения бюджет.
Разгледайте по-полезни функции, включени в Trigger:
- С помощта на този инструмент можете да следите крайните срокове, разпределените часове и бюджетите за всичките си проекти.
- Тази програма е създадена, за да повиши производителността на вашия бизнес.
- Той смесва различни функционалности в едно работно място.
- Trigger идва с красиво проектиран работен процес, който позволява на екипа ви да обсъжда с клиенти и помежду си, а също така може да споделя файлове, да управлява проекти и др.
- Този инструмент ви позволява точно да следите времето, а това определено ще повиши производителността на вашия бизнес.
- Можете да фактурирате клиенти за проекти само с едно кликване.
- Trigger ви позволява да задавате и наблюдавате работния си бюджет и можете да интегрирате програмата с платформите, които използвате, включително Google Apps, Xero и други.
Ще имате достъп до този инструмент по всяко време от всеки браузър и това ще го направи много лесно да бъдете актуализирани по вашите проекти, срокове и др.
Програмата е съвместима със системи с Windows и можете да намерите повече информация за Trigger, като се насочите към официалния му сайт.
- ПРОЧЕТЕТЕ: 5 най-добрия софтуер за финансиране на малкия бизнес
- 5
TimeCamp
Друг чудесен софтуер, който може да ви помогне да следите платените часове, е TimeCamp. Този инструмент поддържа визуално проследяване на времето, така че лесно можете да видите всички дейности и продължителността им в календара. Благодарение на тази функция можете лесно да добавяте подзадачи и бележки, а с поддръжката за мобилни и настолни приложения винаги можете да следите платените часове.
Друга важна характеристика на TimeCamp е възможността за изчисляване на дохода и създаване на подробни отчети. За да сте сигурни, че всичките ви дейности са перфектно регистрирани, има и функция за автоматично проследяване на времето.
Приложението също така поддържа фактуриране, така че можете лесно да създавате професионални фактури за клиентите си. Функцията за автоматично фактуриране е налице и ви позволява лесно да създавате фактури въз основа на брой начислени часове. Тази функция има и интегриран портал за плащане и дори поддържа уведомления, така че веднага щом клиентът ви прегледа фактурата, ще знаете.
Функцията за управление на времето също е достъпна, така че лесно можете да видите какво правят вашите служители. Благодарение на тази функция можете да видите най-отнемащите време уебсайтове и приложения и да следите офлайн активността с лекота. Има и автоматично проследяване на употребата, така че лесно можете да видите как всеки служител прекарва деня си, за да осигурят максимална производителност.
Друга особеност, която си струва да споменем, е проследяването на посещаемостта и благодарение на нея лесно можете да видите кой е и кой е навсякъде по всяко време. Освен това можете лесно да проследявате присъствието, отсъствието и празниците на вашите служители. Също така трябва да знаете, че TimeCamp е съвместим с 70 различни онлайн услуги, осигуряващи максимална производителност.
Като цяло, TimeCamp е невероятна услуга за проследяване на платените часове, така че не се колебайте да го изпробвате.
Общ преглед:
- Визуално проследяване на времето
- Калкулатор на доходите, подробни доклади
- Автоматично проследяване на времето
- Автоматично фактуриране, интегриран портал за плащане, известия за фактури
- Управление на времето
- Проследяване на присъствието
- Съвместим с над 70 + онлайн услуги
Вземете TimeCamp днес
- 6
Да направя
ToDo е прост софтуер, който е в състояние да опакова куп невероятни функции, които ще подпомогнат организацията на вашия бизнес. Той е лесен за прилагане и използване, а инструментът изобщо не изисква обучение. Това го прави подходящ и за начинаещи, които никога преди не са използвали инструмент за проследяване на времето.
Разгледайте някои от големите му функции и функции:
- Тази програма позволява на организациите да централизират своите задачи, да ги предложат на подходящия персонал и да организират задачи лесно и бързо.
- Инструментът се предлага с удобен за потребителя интерфейс, а системата е подкрепена от 16-годишен опит в софтуерната индустрия за управление на бизнеса.
- Този инструмент предлага впечатляващи решения за по-малки екипи, стартиращи фирми, както и за по-големи предприятия.
- Вие ще бъдете в състояние да решите какво трябва да получите, за да работите и как да следите напредъка.
- Тази програма ви позволява да споделяте файлове и да интегрирате профила си в Dropbox, Google Диск и др.
- Ще можете да следите часовете, които се заплащат от вашите служители, за да повишите производителността.
- ToDo е мащабируем инструмент, който позволява на потребителите да растат и ще се адаптира към вашите нужди.
Има три ценови планове, които се предлагат от тази програма, и най-добре е да отидете на официалния сайт на ToDo, за да ги проверите: Basic, Pro и Plus .
Вижте повече от нейните полезни функции на уебсайта на програмата и вижте дали тя отговаря на вашите нужди.
Всички тези инструменти за следене на платените часове са съвместими с Windows системите и всички те идват с техните уникални набори от функции.
Уверете се, че посещавате официалните им уебсайтове, за да можете да анализирате по-задълбочени функции и да направите правилния избор за вашите нужди и умения.
Забележка на редактора : Тази публикация първоначално беше публикувана през февруари 2018 г. и оттогава бе обновена и актуализирана за свежест, точност и всеобхватност.