6 най-добър софтуер за финансиране на малкия бизнес

Кой счетоводен софтуер е най-подходящ за малкия бизнес?

Moneyspire
Freshbooks
AccountEdge Pro
Вълна
Xero
Счетоводство на GoDaddy

Живеем в епоха на технологична сила и това влияние прониква през всеки един слой, ако обществото, дори финансите и счетоводството. Използването на счетоводен софтуер може да вдигне огромна тежест от раменете на стресираните счетоводители, които са много нервни, че са объркали сметка или са объркали няколко числа.

Разбира се, това не е нещо необичайно, тъй като е нещо, което повече или по-малко идва с описанието на длъжността. Въпреки това, когато те зависят в голяма степен от точността и последиците са огромни, в най-добрия интерес на всички тях е да бъдат направени за първи път.

Нова епоха, нови инструменти

Счетоводен софтуер е на разположение в продължение на много години, но с напредването на цифровото пространство, така че счетоводните софтуерни решения се подобряват и развиват. Малките компании, които използват Windows като тяхната операционна система, могат да се възползват от възможностите, които предлагаме в тази статия. Тук разглеждаме най-добрите решения за счетоводен софтуер, базирани на популярността и ефективността.

Собствениците на фирми и мениджърите, които търсят такъв софтуер, ще имат възможността да видят какви програми използват и възхваляват други фирми. Това е казано, нека да се обърнем към него и да видим какво могат да разчитат фирмите за солидна счетоводна поддръжка на софтуерната страна на нещата.

Какъв е най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес?

1. Moneyspire (препоръчително)

Друг софтуер, който трябва да споменем, е Moneyspire. Това приложение има приятелски и персонализиран потребителски интерфейс, така че можете лесно да персонализирате размера на шрифта, цветовете и всички други аспекти.

Приложението е напълно съвместимо с друг финансов софтуер, така че можете лесно да импортирате QIF, QMTF, OFX, QFX и CSV файлове от други финансови приложения. Заслужава да се отбележи, че това приложение поддържа всички световни валути, така че ще работи независимо от вашия регион.

Ако сте склонни да работите с чуждестранна валута, ще сте доволни да чуете, че Moneyspire може да свали най-новите валутни курсове и дори да прехвърли пари между чуждестранни сметки. Приложението може да работи с неограничен брой сметки и поддържа банкови, кредитни карти, касови, инвестиционни и други видове сметки.

За да следите отблизо вашите финанси, има няколко вида напомняния. Процесът на управление е доста ясен и приложението може дори автоматично да записва напомняния и да създава напомняния от транзакции.

Moneyspire ви позволява да създавате неограничен брой категории и маркери, за да организирате вашите финанси, и лесно можете да създавате отчети по маркери или категории. Разбира се, приложението поддържа неограничен брой получатели, така че можете лесно да следите всеки получател и дори да генерирате отчети от получателя.

Moneyspire има онлайн поддръжка за печене и можете лесно да изтегляте транзакции благодарение на услугите на Moneyspire Connect и Direct Connect. Освен това можете лесно да плащате сметките с помощта на услугата Direct Connect. Приложението също има опция за поддръжка на облак, така че можете да синхронизирате и споделяте данни между няколко устройства.

Заслужава си да споменем, че можете да отделите личните си и бизнес финанси и дори да прехвърляте пари между вашия личен и бизнес профил с лекота. Ако сте загрижени за вашата безопасност, трябва да знаете, че финансовите данни са защитени от 128-битово шифроване, така че злонамерените потребители изобщо няма да могат да имат достъп до тях.

Moneyspire е чудесно приложение, ако искате да управлявате вашите финансови или домашни финанси, а със своя прост интерфейс и множество функции, той е идеален за всички потребители. Приложението е достъпно на PC и Mac. Що се отнася до мобилните устройства, версията на iOS е налична, а Android версията излиза скоро.

Вземете сега Moneyspire от официалния сайт (безплатна версия)

2. Freshbooks

Когато става въпрос за финансиране на софтуер, Freshbooks определено има солидна репутация като едно от най-добрите решения на пазара. Има много различни атрибути, които препоръчват Freshbooks, като например неговата подкрепа. Freshbooks осигурява отлична поддръжка, което означава, че всеки проблем, в който потребителят може да се сблъска, може бързо да бъде решен, за да може работата да продължи по ефективен начин.

Големите функции правят Freshbooks очевидно полезен и невъзможен, когато става дума за неговата популярност

Точно на върха, разумното ценообразуване е важен фактор, който трябва да се вземе под внимание. От гледна точка на характеристиките на Freshbooks не му липсва стабилен списък с налични функции. Една от най-добрите му характеристики е фактът, че може да бъде толкова просторен, колкото потребителят трябва да бъде. В рамките на една фирма приоритетите и потребностите могат да се променят, тъй като тя също се разраства.

Опитайте сега функционалностите на Freshbooks безплатно

Ако искате нещо по-голямо, Freshbook може да се превърне във финансов софтуер, от който имате нужда

Freshbooks може да се превърне в нещо, което отговаря на всички нужди, от малки до предизвикателни. Той идва с големи функции за проследяване и управление на разходите, но може да бъде подобрен с добавки, които осигуряват допълнителна поддръжка на API и управление на данъците. Това може да е много полезно нещо да имате на ръка.

Освен това Freshbooks предлага дълъг списък от налични функции, които помагат на потребителите да пазят финансите си под контрол, като започват с доклади и обработка на плащания до фактури и фактуриране в облак.

Страхотни неща за Freshbooks

Той осигурява голяма подкрепа за работа в екип, което прави сътрудничеството значително по-лесна задача благодарение на всички нови инструменти и опции.
Тя обслужва финансовите нужди на множество видове бизнес и може да се използва за повече от едно начинание.
Потребителите могат да разчитат на контекстно-зависими настройки, за да гарантират, че точността е пълна.
Потребителите се възползват от една класа. Опит, който прави използването на софтуера лесно и удобно.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro може да бъде добро решение за фирми, които търсят десктоп програма, която да им помогне с финанси. Не са останали много от неговия тип и това би накарало собствениците на фирми да се чувстват малко предпазливи към неговата ефективност. Това не би трябвало да бъде проблем, тъй като AccountEdge Pro е в състояние да предостави големи счетоводни привилегии за изглаждане на процесите и да направи предишните ужасни задачи в нещо по-устойчиво.

AccountEdge Pro разполага с всички предимства на съвременен инструмент, но с огромния опит на софтуера на 90-те

Самата услуга е активна за много дълго време и AccountEdge Pro е била използвана още през 90-те, когато е функционирала под друго име (MYOB). Въпреки това, софтуерът, наличен днес, не е същият от 90-те години, тъй като разработчиците са направили огромни подобрения през годините.

Софтуерът е много различен днес дори в сравнение с доста нови итерации, като например версията на софтуера за 2015 г. Фактът, че актуализациите непрекъснато се прокарват, гарантира, че най-новите възможности са добре представени в днешната ера на счетоводните софтуерни решения.

Тук има доста напреднали функции, но това не означава, че сметките ще трябва да прекарват безкрайни нощи, за да ги научат

Има много различни функции, които биха направили AccountEdge Pro перфектната покупка за голям брой потребители и фирми. Като за начало, тя осигурява помощ за водещо управление и подобрява потребителския опит с много ефективен интерфейс, който укрепва усилията си да бъде усилвател на производителността. Софтуерът владее както подобренията в активните мита, така и различните отчети и управлението на отчети. Например, той идва с функция за Web Pay, която укрепва интеграцията на бизнеса в онлайн средата, но също така и инструмент за докладване на рентабилността.

Страхотни неща за AccountEdge Pro

Въпреки че предоставя някои наистина сложни функции, той успява да запази управлението си под приятния праг за достъпност на потребителите. Това означава, че те няма да бъдат почти заключени за всеки, който не притежава определено ниво на умения с тези типове функции.
Той разполага с много полезни инструменти за двойно влизане, които са лесни за въвеждане и видимо увеличаване на счетоводната ефективност благодарение на лесната крива на обучение.
Той постига баланс между достъпа до потребителя и не се отклонява от по-сложните и напреднали функционалности на счетоводния софтуер.

4. Вълна

Има много сложни софтуерни решения, но когато става въпрос за работа с основни и прости задачи, може да искате да вземете различен подход. По-простото софтуерно решение може да е това, което търсите. Превъзхождайки се в основните задачи и операции на финансовата ситуация на малкия бизнес, Wave може да играе тази роля и да вземе много ненужни допълнителни функции от вашата ръка. Те не са излишни, защото не са полезни, а защото не са наистина полезни за вашата конкретна търговия.

Наличието и използването на счетоводен софтуер, който предлага много повече, отколкото всъщност се нуждаете, може да бъде в ущърб на вашата операция поради простата причина, че счетоводителите могат да намерят това като объркващо и затрудняващо заобикалянето им. Ако има само най-важното, те могат да се съсредоточат върху използването на тези, които са в полза на вашия бизнес. И когато става въпрос за това, определено можете да разчитате на Wave, която също е безплатна услуга.

По-точният термин ще бъде freemium, тъй като тази безплатна услуга включва и вътрешни реклами, които може да са малко досадно за някои. По отношение на това, че е „основно” решение, си струва да се отбележи, че това е онлайн счетоводен софтуер, което означава, че потребителите няма дори да се налага да се справят с офлайн, настолна инсталация и управление.

Вълната е добър инструмент, който трябва да държи нещата под контрол и винаги да е на върха на финансовата ви ситуация. Въпреки че се ограничава до най-важните финансови средства, той покрива всички важни основания, вариращи от инструменти за балансови отчети и доклади за печалби до получаване на фактури. Има обаче някои проблеми, като липсата на средства за проследяване на плащанията или сметките по този въпрос. Това може да бъде основателна грижа за някои собственици на бизнес и е важно да се има предвид това, когато се обмисля вълната.

Страхотни неща за вълната

Вие все още трябва да плащате стандартно заплащане, но освен това Wave е безплатна услуга, от която собствениците на фирми могат да се възползват. Поради тази причина е особено голяма за новите стартиращи фирми, които вече имат много неща, без да добавят разходите за счетоводен софтуер.
Тя наистина обслужва малкия бизнес, тъй като оставя някои от по-сложните опции, които идват с друг софтуер и се фокусира върху най-важните неща, които са необходими в малките бизнес пространства с голям избор от функции.
Той идва с чудесен потребителски интерфейс, който го прави изключително лесен за потребителите да се справят с него и да започнат да го използват към предимствата на компанията.
Разполага с поддръжка за мултикултура, която в някои случаи може да е много полезна.
Екраните за плащане и транзакции са ефективно представени в Wave, като един от най-добрите привилегии.

5. Xero

Xero е софтуерно решение, което много хора ще намерят привлекателен, особено ако те са потребители, идващи от друго софтуерно решение: QuickBooks Online. Има много прилики между двете, а Xero успява да предостави почти всичко, което прави потребителите като на QuickBooks онлайн. Двете не са идентични обаче, тъй като Xero идва с пакет от нови функции, за да добавите на върха на тези, които потребителите на QuickBooks вече са запознати.

Това означава, че Xero предлага голям опит не само за свежи новодошлите, но и за потребителите на QucikBooks, които искат повече от своя счетоводен софтуер. Необходимостта от напредване към по-стабилно решение за финансов софтуер често се наблюдава при предприятия, особено малки или стартиращи, поради промяната в потребностите, които те изпитват, като се има предвид техния статус.

Xero предлага истинска интеграция на Mac, която не работи въпреки, но в хармония с Windows nativity

Макар да използваме тази възможност, за да покрием най-добрите решения за счетоводен софтуер за Windows, важно е да отбележим, че някои компании, които преминават от друга услуга или някои счетоводители по принцип могат да бъдат по-запознати или удобни с Mac системата. Най-хубавото при Xero е, че осигурява истинска интеграция с Mac интерфейс, което означава, че потребителите могат лесно да използват модула Mac, за да установят родна връзка с Apple UI.

Един забележителен недостатък на Xero е фактът, че той няма директни контакти с американски банки, което означава, че може да се наложи ръчно да настроите банковите си данни. Въпреки това, като се има предвид, че добавянето на вашата банка към софтуера ръчно е опция, проблемът с това, че не е автоматичен, не е толкова заплашителен или ефективен, но все пак е проблем за някои.

Когато става въпрос за функции, Xero предлага хубава селекция, както вече споменахме. Можете да използвате софтуера за много различни задачи, вариращи от баланси и претенции за разходи до финансова отчетност, банково изравняване и фактуриране. Той дори има интегриран модул за заплати.

Страхотни неща за Xero

Той идва с наистина добра цена, която го поставя пред много конкуренти от тази гледна точка.
Той разполага с преработени записи за контакти.
Това е много полезно за голям брой процеси, което прави много лесно за потребителите да превключват между управляващи сметки и задачи за съгласуване например.
Когато става въпрос за проследяване на запасите, Xero върши добра работа.
Наред с това, което предлага основният пакет, опитът може да бъде изцяло подобрен и разширен, тъй като потребителите получават достъп до стотици нови добавки.

6. Счетоводство на GoDaddy

Превъзхождайки се в множество бизнес области, GoDaddy предлага и счетоводни услуги чрез своя счетоводен софтуер. GoDaddy Счетоводство първоначално започна като нищо повече от един сайт, който ще се погрижат за основните нужди на отделен клас на upstarts и самостоятелно заети лица.

Първоначалното използване на услугата се върти около подпомагането на тези хора да изчисляват своите разходи и да видят точно колко ще дължат по отношение на очакваните данъци. Услугата отчита данъчните разходи за отделните тримесечия, което я прави по-ценена и използвана.

Въпреки че започна малко, напредъкът, направен от GoDaddy Bookkeeping, не може да бъде избегнат

С течение на годините обаче, GoDaddy Bookkeeping се разраства изключително много и сега разполага с по-широка гама от опции и функции. Това го прави много подходящ за нови и нови предприемачи, които са в началото на своето пътуване. Едно от нещата, които правят GoDaddy счетоводство наистина поп на пазара е неговата интеграция на някои от най-популярните онлайн пазаруване услуги съществуват.

Уебсайтове като Amazon, eBay или Etsy са функции като интеграция на счетоводния софтуер на GoDaddy, което прави изключително лесно и удобно моментално да се свържат продажбите от тези платформи директно върху софтуера за счетоводство.

От известно време софтуерът е виждал значителни допълнения или промени, но това, което вече има, със сигурност ще ви хареса. В сравнение с някои други опции за счетоводен софтуер, той наистина може да изглежда малко остарял, но втори, по-задълбочен поглед може да ви докаже обратното.

Страхотни неща за счетоводството на GoDaddy

Той идва с една от най-добрите цени на пазара, което определено го прави много атрактивна опция.
Той включва вече споменатата интеграция с някои от най-големите платформи за онлайн пазаруване като Amazon, eBay, Etsy, но също така и PayPal. Това означава, че потребителите могат да се възползват от това и лесно да свържат продажбите от тези платформи за по-точен отчет.
Тя върши добра работа, когато става въпрос за фактуриране.
Макар че можеше да повдигне летвата в този аспект, той предоставя основните изисквания за проследяване на времето.
Възможността да се оценяват тримесечните данъци остава силен ефект.

Забележка на редактора : Тази публикация първоначално беше публикувана през юни 2017 г. и оттогава бе обновена и актуализирана с нови продукти, така че нашите потребители да имат по-широк спектър от алтернативи.