5 софтуер за съвместяване, за да направите вашия бизнес бъдещо доказателство

Ръчното съгласуване е изпитан метод и повече от половината от компаниите в САЩ все още приемат ръчния подход, когато става въпрос за помирение. Този метод обаче е предразположен към човешки грешки.

Автоматичното съгласуване на банковите ви сметки може да поеме една от най-трудоемките задачи в счетоводния отдел и да я направи по-бърза и ефективна.

Но не всяка компания е готова да направи преминаването още. Основната причина е цената на новата автоматизирана система и времето, необходимо за обучение на служителите, за да бъдат запознати с новата технология.

Причините са валидни, тъй като всяка компания има свои собствени нужди и нито един софтуер няма да отговаря на изискванията на всеки бизнес.

Един от начините да разберете дали вашият бизнес се нуждае от софтуер за съвместяване е да започнете с оценка на нуждите на вашия бизнес, за да разберете къде може да помогне автоматизацията.

След като направите това, оценете наличните софтуерни опции и след това се съсредоточете върху частта за обучение, тъй като започва разгръщането на новата автоматизирана система.

Днес на пазара има много софтуер за автоматизирано съгласуване. Така че кой трябва да изберете за вашия бизнес? Ако сте объркани в избора на софтуер, можем да ви помогнем.

В тази статия ще ви помогнем при намирането на най-доброто автоматизирано софтуерно решение за помирение, за да модернизираме финансите и счетоводните функции за по-голяма производителност.

  • Също така прочетете: 5 софтуер за автоматизация на програмата за планиране и планиране на бизнес срещи

Най-добър софтуер за автоматизирано съгласуване през 2019 г.

1

BlackLine Сметки за сметка

Автоматизираният софтуер за съгласуване на акаунти на BlackLine ви позволява да стандартизирате, контролирате и рационализирате процеса на помирение. Това е облачно-базирано решение и осигурява интуитивен интерфейс за извършване на съгласуване на профили.

Процесът на съгласуване на сметки включва стандартизирани шаблони, одобрение и прегледи, свързващи процедури и политики и работни потоци за подготовка. Опцията за интегриране ви позволява да съхранявате поддържащи документи в облака.

Тя намалява възможността за човешка грешка в ръчна електронна таблица на хартиен носител, като поддържа подходящо разделение на задълженията. Това включва и автоматично добавяне на нови ERP сметки и създаване на последваща сертификация за безпрецедентна прозрачност в счетоводния процес.

Потребителите могат да видят детайлите на равнението по сметката и да добавят текстови полета и да качват поддържаща документация. Таблото за управление показва състоянието на завършване на съгласуването на профила за бърз преглед.

Помирението на BlackLine е отличен продукт за съвместяване, който е лесен за разгръщане, както и за учене. Въпреки това, по-добрата документация на потребителя може да направи софтуера по-лесен за ползване.

Изтеглете BlackLine Reconciliation Software

  • Също така прочетете: 4 най-добри инструмента за мигриране на имейли за безопасно превключване на имейл клиенти
2

Решения за помирение на ReconArt

ReconArt предлага софтуерно решение за съвместяване и пакет за управление. Това е облачно-базирано решение, което помага за рационализиране на процеса на помиряване на вашите финанси и счетоводство, увеличавайки работния поток и производителността.

Решението на ReconArt идва с инструменти, които предлагат мощни функционалности за работа на нови нива на ефективност. Можете да автоматизирате рутинни сценарии и сценарии с голям обем.

Другите предимства на ReconArt Reconciliation решението включва способността да се възвърне и пренасочи честотната лента на екипа, да се намали времето за завършване на прозорците и да се увеличи точността и да се намали рискът.

Един от основните елементи на софтуера е планирането. Тя ви позволява да планирате дейности и действия, като използвате лесен за използване календар. Той може също така да автоматизира процеса на импортиране, картографиране и обогатяване на данни, автоматизирано изпълнение, да разпределя кодове за автоматизирано състояние на съгласуване, да добавя изключения за елементи, да изпраща сигнали и известия и извличане на данни,

Софтуерът ReconArt Reconciliation е лесен за използване решение с висока производителност и се предлага с гъвкавост на мащабиране, за да отговори на вашите бизнес нужди, докато расте.

Вземете ReconAet софтуер за съгласуване

  • Също така прочетете: 5 полезен AML софтуер, който всеки счетоводител трябва да използва през 2019 година
3

Xero

Xero е решение за управление на акаунти, базирано на облак, идеално за стартиращи фирми и малки и средни предприятия (МСП). Решението, което може да се използва, може да се използва и на смартфони, използващи приложението или чрез уеб клиент.

Xero е нещо повече от автоматизиран софтуер за съвместяване; предлага инструменти за обработка на фактури и котировки, управление на инвентаризации, управление на поръчки за покупка, сметки и разходи и интеграция на приложения от трети страни за импортиране на данни от другите ви решения за управление.

Можете да персонализирате опита на Xero, като го интегрирате със специализиран софтуер за вашия бизнес, като използвате услуги като PayPal, Shopify, Expensify, заместник, Gusto, Squarespace и други за точка на продажба, проследяване на време, електронна търговия и др.

Онлайн таблото ви позволява да следите паричния поток с графики и графики, да персонализирате отчетите, да виждате подробности за банковите си сметки и кредитна карта, да следите неизплатени фактури, да следите продажбите си и отделните части на бизнеса.

За процеса на съгласуване Xero автоматично импортира банковата транзакция всеки работен ден, създава правила за автоматично напасване на банковите транзакции към фактурите, създава рутинни процедури, групира подобни транзакции и ги свързва наведнъж и повече.

С Xero можете да добавите допълнителен слой сигурност, за да защитите чувствителната информация, да проследявате проектите и разходите, да създавате и проверявате артикули, да плащате сметки и да извършвате неограничен брой заплати във всичките 50 държави, като използвате Gusto.

Xero не е просто автоматизиран софтуер за съгласуване, а решение за управление на финанси и сметки, което е по-лесно за използване, по-бързо при обработката на задачи и надеждно.

Вземи Xero

  • Също така прочетете: 5 безплатно счетоводен софтуер в облака, за да поддържате книгите си актуализирани в движение
4

Изравняване на изявления

Съгласуване на изявления е софтуерно решение за автоматизирано съгласуване, базирано на облак, което е достъпно и за компютри с Windows. Той е идеално решение за стартиращи фирми, МСП, агенции и предприятия.

Съгласуването на изявленията е снабдено с инструменти за проследяване на кредитните бележки, плащанията, пропуснатите публикации и изпращането на известия и сигнали, предлагащи проактивен подход към паричния поток.

Когато друг софтуер за помирение изисква от вас да качите документация на доставчиците, изравняването на извлеченията отнема още една стъпка напред и позволява на доставчиците да получат достъп и да съгласуват собственото си изявление, да видят състоянието на фактурите и да оставят коментари чрез онлайн портала.

Софтуерът съгласува отчетите на компанията и продавача, като използва датата на фактурата, номера, сумата и подробностите за валутата. Можете също да го използвате с крос-фирмен и кръстосан доставчик, в случай че доставчикът има няколко профила във вашата система.

Съгласуването на извлечения използва контролен списък от правила, за да съгласува израза и да разпредели общо състояние за израза и всеки ред. Някои от състоянието и неговата цел са изброени по-долу.

  • Състоянието напълно съвпада означава, че софтуерът не е намерил дублирани записи.
  • Напълно съвпада с несъответствията в данните подсказва правилното твърдение, но някои линии имат несъответствия в данните.
  • Непогасеният елемент, който липсва в извлечението, означава, че неплатените фактури във вашия регистър не се котират на изцяло съответстващо извлечение.

Съгласуването на изявления предлага демонстрация на живо, показваща работата на процеса на съгласуване и функциите при поискване. Можете да поискате демо от официалния сайт.

Получаване на съгласуване на извлечение

  • Също така прочетете: 5 автоматизираният CRM софтуер, който всеки бизнес трябва да използва
5

Банков Rec (съкровищен софтуер)

Bank Rec е автоматизиран софтуер за съвместяване, който можете да изтеглите и инсталирате на компютъра си. Тя ви позволява да извършвате високоскоростно автоматизирано съвпадение с техните предварително дефинирани правила.

Банковата Rec използва автоматичен механизъм за съвпадение на транзакции, който съответства на банковите записи към вътрешните записи. Можете да изберете правила за съвпадение като издаване за издаване, проверка за проверка и дефинирани от потребителя за всеки профил.

Съветникът за съгласуване предлага отчети за съгласуване, които отговарят на акта на Sarbanes-Oxley 404. Тя може също така да генерира отчетност за изравняване на периода, включваща исторически доклади с всички необходими подробности. Отчетите могат да бъдат експортирани и в Excel.

С помощта на отчитането на изключения можете да определите защо даден запис не съвпада с вашата книга с набор от предварително дефинирани правила. Освен това можете да проследявате несравними елементи и да разрешавате проблема чрез съвпадение на изключения с помощта на прозореца за съвпадение на точки и кликвания.

Bank Rec използва типове класове като атрибут по време на съвпадение, за да постигне възможно най-високата степен на съвпадение. Можете да импортирате Excel и CSV файлове или просто да ги копирате и поставите за по-лесен внос. Той също така поддържа BAI файлове, SQL вмъкване и QuickBooks интеграция.

Bank Rec е офлайн автоматизиран софтуер за съвместяване, който може да освободи вашите служители от задачата за време на ръчно помирение и да ги накара да се съсредоточат върху изключенията.

Изтегляне Bank Rec

заключение

Софтуерът за автоматизирано съгласуване може да ви помогне с факторите като наличност на данни, различни формати на данни, липса на прозрачност в процеса, проблеми със съвпадението на данни и сложност на данните, които често създават проблеми по време на транзакционното съвпадение, което е най-напрегнатата част от процеса на съвместяване,

Процесът на съвместяване може никога да не бъде напълно автоматизиран, но този софтуер за съвместяване със сигурност ще ви помогне да увеличите работния процес и да направите вашия персонал по-ефективен с по-малко човешки грешки.

Автоматизацията на съгласуването може да не е перфектна и все още изисква хора за управление на изключенията. Но това може да окаже силно влияние върху работния ви процес в зависимост от бизнеса ви и да помогне на персонала ви да бъде по-продуктивен.

Обърнете внимание на нашите препоръки за най-горния автоматизиран софтуер за съгласуване и искане за демонстрация от компанията, за да разберете дали тя може да ви помогне да управлявате бизнеса си по-добре.